Zwischenzeugnis anfordern: Anlass, Muster und Tipps

Ein Zwischenzeugnis bekommst du, indem du deinen Arbeitgeber schriftlich darum bittest und einen nachvollziehbaren Grund nennst – etwa einen Wechsel der Führungskraft, eine Versetzung, Elternzeit oder eine Umstrukturierung. Das Zwischenzeugnis ist wie ein Arbeitszeugnis aufgebaut, steht aber in der Gegenwartsform und endet ohne Abschiedsformel. Es ist besonders wertvoll, weil es deine Leistung festhält, solange alle Beteiligten noch da sind.

In diesem Ratgeber erfährst du, wann du ein Zwischenzeugnis verlangen kannst, wie du es formulierst, worauf du beim Lesen achtest und wie du es für deine Bewerbungen nutzt. Er gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung; bei Streit helfen Gewerkschaften oder eine Fachanwältin für Arbeitsrecht.

Was ist ein Zwischenzeugnis?#

Ein Zwischenzeugnis ist ein Arbeitszeugnis, das während eines laufenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird. Es beschreibt deine bisherigen Aufgaben und bewertet Leistung und Verhalten – wie ein qualifiziertes Endzeugnis. Der Unterschied liegt in der Form: Es ist im Präsens geschrieben („Frau Meier betreut …“) und enthält keine Formel zum Ausscheiden, sondern oft einen Satz zum Anlass, etwa „Dieses Zwischenzeugnis wird auf Wunsch von Frau Meier wegen eines Wechsels der Vorgesetzten erstellt“.

Für Personalverantwortliche in einem neuen Unternehmen ist ein Zwischenzeugnis genauso aussagekräftig wie ein Endzeugnis. Es zeigt, wie dein aktueller Arbeitgeber dich einschätzt – und das ist oft die wichtigste Information überhaupt, wenn du dich aus einer laufenden Stelle heraus bewirbst.

Wie ein Arbeitszeugnis aufgebaut ist und wie du die typischen Formulierungen entschlüsselst, zeigt der Ratgeber Arbeitszeugnis lesen.

Wann habe ich Anspruch auf ein Zwischenzeugnis?#

Anders als für das Endzeugnis gibt es für das Zwischenzeugnis keinen allgemeinen gesetzlichen Anspruch. Nach verbreiteter Auffassung kannst du es aber verlangen, wenn du ein berechtigtes Interesse hast. Manche Tarifverträge und Arbeitsverträge regeln den Anspruch auch ausdrücklich – ein Blick hinein lohnt sich.

• Deine direkte Führungskraft wechselt oder verlässt das Unternehmen
• Du wirst versetzt oder übernimmst eine neue Aufgabe
• Umstrukturierung, Betriebsübergang oder Verkauf des Unternehmens
• Längere Unterbrechung wie Elternzeit, Sabbatical oder Weiterbildung
• Drohende Kündigung oder Insolvenz des Arbeitgebers
• Bewerbung um eine interne oder externe Stelle
• Nachweis gegenüber Dritten, etwa für eine Weiterbildung oder Förderung

Besonders wichtig ist der richtige Zeitpunkt. Wechselt deine Führungskraft, bitte möglichst vor ihrem letzten Arbeitstag um das Zeugnis – am besten, sobald der Wechsel bekannt ist. Eine neue Führungskraft kennt deine Arbeit noch nicht und kann sie kaum fair beurteilen. Gleiches gilt vor der Elternzeit oder einer längeren Auszeit: Nach der Rückkehr sind die Menschen, die dich gut kennen, vielleicht nicht mehr da.

In der Praxis stellen die meisten Arbeitgeber ein Zwischenzeugnis aus, wenn du freundlich darum bittest und einen dieser Gründe nennst. Ein Streit darüber ist selten.

Auch eine Beförderung oder ein deutlicher Wechsel der Aufgaben ist ein guter Anlass. Ein Zwischenzeugnis über die alte Rolle dokumentiert, was du dort geleistet hast, bevor der Fokus auf den neuen Aufgaben liegt.

Zwischenzeugnis anfordern: so gehst du vor#

Bitte schriftlich um das Zwischenzeugnis, am besten per E-Mail an Personalabteilung oder Führungskraft. Nenne den Anlass und gib einen realistischen Zeitraum an. Zwei bis drei Wochen sind für die meisten Unternehmen gut machbar.

Kommt nach Ablauf der Frist nichts, frag freundlich nach. Oft ist das Zeugnis einfach in der Personalabteilung liegen geblieben. Bleibt es trotz mehrfacher Nachfrage aus, kannst du den Betriebsrat ansprechen, falls es einen gibt, oder dich beraten lassen.

Achte darauf, ausdrücklich ein qualifiziertes Zwischenzeugnis zu erbitten. Ein einfaches Zeugnis enthält nur Art und Dauer der Tätigkeit und sagt nichts über deine Leistung – für Bewerbungen ist es deshalb kaum hilfreich.

Eigenen Entwurf anbieten#

Viele Arbeitgeber freuen sich, wenn du eine Liste deiner Aufgaben und Erfolge mitschickst oder sogar einen Entwurf anbietest. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass nichts Wichtiges fehlt. Ob der Arbeitgeber den Entwurf übernimmt, entscheidet er selbst.

1. Aufgaben sammeln: Alle wesentlichen Aufgaben, die wichtigsten zuerst, mit Verantwortungsbereich.
2. Erfolge belegen: Projekte, Kennzahlen, Verbesserungen – möglichst konkret.
3. Weiterbildungen nennen: Kurse, Zertifikate und neu erworbene Kenntnisse.
4. Sachlich bleiben: Keine Übertreibungen; das Zeugnis muss wahr sein.

Wie du Erfolge greifbar formulierst, zeigt der Ratgeber Berufserfahrung mit Erfolgen beschreiben – viele Formulierungen eignen sich auch für die Aufgabenliste.

Plane für die Aufgabenliste etwas Zeit ein. Geh deine Kalender, Projektunterlagen und E-Mails der letzten Jahre durch, um nichts Wichtiges zu vergessen. Gerade Aufgaben, die du vor längerer Zeit übernommen hast und die inzwischen selbstverständlich wirken, geraten sonst leicht in Vergessenheit – dabei zeigen sie oft am deutlichsten, wie viel Verantwortung du trägst.

Schreibst du selbst einen Entwurf, orientiere dich am üblichen Aufbau und an der Zeugnissprache. Bleib dabei realistisch: Ein Zeugnis, das deutlich besser ist als deine tatsächliche Bewertung, wird ohnehin angepasst, und überzogene Formulierungen fallen späteren Leser:innen auf. Ein ehrlicher, gut belegter Entwurf wirkt dagegen professionell.

Das fertige Zwischenzeugnis prüfen#

Prüfe das Zeugnis genauso sorgfältig wie ein Endzeugnis. Stimmen Daten, Positionsbezeichnung und Aufgaben? Sind die wichtigsten Aufgaben zuerst genannt? Wie fallen die Zufriedenheitsformel und die Verhaltensbeurteilung aus? Fehlt etwas, das für deine Tätigkeit wichtig ist?

• Formale Angaben: Name, Zeitraum, Position, Firmenbriefpapier, Unterschrift
• Vollständige und richtig gewichtete Aufgabenbeschreibung
• Leistungsbeurteilung inklusive Zufriedenheitsformel
• Verhaltensbeurteilung gegenüber Vorgesetzten, Kolleg:innen und ggf. Kund:innen
• Kein Hinweis, der eine Bewerbungsabsicht verrät, wenn du das nicht möchtest

Lies das Zeugnis am besten mit etwas Abstand ein zweites Mal und lass es, wenn du unsicher bist, von einer vertrauten Person gegenlesen. Zeugnissprache ist verschlüsselt: Ein freundlich klingender Satz kann eine eher mittelmäßige Bewertung bedeuten, und das Fehlen typischer Bestandteile kann ebenfalls etwas aussagen. Achte deshalb nicht nur darauf, was drinsteht, sondern auch darauf, was fehlt.

Bist du mit einzelnen Formulierungen nicht einverstanden, sprich das freundlich an und schlag konkrete Änderungen vor. Fehler bei Fakten und Daten werden in der Regel ohne Diskussion korrigiert.

Warum das Zwischenzeugnis später wichtig ist#

Ein Zwischenzeugnis ist mehr als ein Dokument für die nächste Bewerbung. Es hält deine Leistung zu einem Zeitpunkt fest, an dem die Menschen, die dich gut kennen, sie noch beurteilen können. Hat sich an deiner Leistung danach nichts Wesentliches geändert, soll das spätere Endzeugnis nach verbreiteter Rechtsprechung in der Regel nicht ohne Grund schlechter ausfallen. Das schützt dich zum Beispiel, wenn eine neue Führungskraft dich weniger gut kennt.

Auch für dich selbst ist das Zwischenzeugnis eine wertvolle Rückmeldung. Es zeigt, wie dein Arbeitgeber deine Arbeit einschätzt, und kann ein guter Anlass für ein Entwicklungsgespräch sein – etwa über neue Aufgaben, eine Weiterbildung oder dein Gehalt.

Bewahre jedes Zwischenzeugnis deshalb sorgfältig auf, digital und auf Papier. Bei einem späteren Wechsel kannst du es zusammen mit dem Endzeugnis vorlegen und so zeigen, wie du dich über die Jahre entwickelt hast.

Das beste Zwischenzeugnis ist eines, das du anforderst, solange die Menschen, die deine Arbeit am besten kennen, noch da sind.

Zwischenzeugnis in der Bewerbung nutzen#

Bewirbst du dich aus einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, ist das Zwischenzeugnis oft das aktuellste Zeugnis, das du vorlegen kannst. Leg es den Anlagen bei, direkt hinter den Lebenslauf und vor ältere Zeugnisse. Hast du keines, ist das kein Problem: Viele Arbeitgeber wissen, dass Bewerbende aus ungekündigter Stellung kein aktuelles Zeugnis haben. Ein kurzer Hinweis im Anschreiben genügt dann.

Wie du dich diskret aus einem laufenden Job bewirbst, zeigt der Ratgeber Bewerbung während der Kündigungsfrist, und für Bewerbungen im eigenen Unternehmen der Ratgeber Interne Bewerbung schreiben. Welche Unterlagen insgesamt in die Bewerbung gehören, erklärt der Ratgeber Zeugnisse und Anhänge.

Häufige Fehler#

• Zu lange warten, bis die Führungskraft schon weg ist.
• Nur mündlich nachfragen und keine Frist nennen.
• Ein einfaches statt eines qualifizierten Zeugnisses erbitten.
• Das Zeugnis ungeprüft ablegen.
• Einen überzogenen Entwurf vorlegen, der später korrigiert werden muss.
• Den Grund „Bewerbung“ nennen, obwohl ein neutraler Anlass zutrifft.

Ein weiterer häufiger Fehler: Das Zwischenzeugnis wird angefordert, aber nie mit dem tatsächlichen Stellenprofil abgeglichen. Hat sich deine Rolle seit dem Arbeitsvertrag deutlich verändert, sollte das Zeugnis die aktuellen Aufgaben zeigen – nicht die aus der ursprünglichen Stellenbeschreibung.

Die meisten dieser Fehler lassen sich vermeiden, wenn du das Zwischenzeugnis als festen Bestandteil deiner Karriereplanung siehst: bei jedem größeren Wechsel im Team einmal anfordern, prüfen und sicher ablegen.

Ein gutes Zwischenzeugnis ist auch ein starkes Argument im nächsten Gehaltsgespräch. Wie du das Gespräch vorbereitest, erklärt der Ratgeber Gehaltserhöhung verhandeln.

Kurz vor dem Ende der Ausbildung hilft eine Beurteilung des Betriebs bei der Stellensuche. Wie du dich rechtzeitig bewirbst, zeigt der Ratgeber Bewerbung nach der Ausbildung.

Ein guter Anlass, über deine Entwicklung zu sprechen, ist das Mitarbeitergespräch. Tipps dafür gibt der Ratgeber Mitarbeitergespräch vorbereiten.

Bei einer Insolvenz deines Arbeitgebers ist ein frühes Zwischenzeugnis besonders wichtig. Mehr dazu im Ratgeber Arbeitgeber insolvent: was jetzt zu tun ist.

Gerade nach einer Abmahnung kann ein Zwischenzeugnis sinnvoll sein. Was du sonst noch tun kannst, steht im Ratgeber Abmahnung erhalten – was tun?.

Fazit#

Ein Zwischenzeugnis forderst du am besten schriftlich und mit einem nachvollziehbaren Anlass an – etwa bei einem Wechsel der Führungskraft, einer Versetzung oder vor der Elternzeit. Bitte um ein qualifiziertes Zeugnis, biete eine Liste deiner Aufgaben und Erfolge an und prüf das Ergebnis sorgfältig. So hältst du deine Leistung fest und hast für die nächste Bewerbung ein aktuelles Dokument. Den passenden Lebenslauf dazu erstellst du in wenigen Minuten im Editor.