Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Ein gutes Anschreiben passt auf eine Seite, hat drei bis vier Absätze und richtet sich an eine konkrete Ansprechperson.
- Der Aufbau nach DIN 5008 gibt die Form vor: Absender, Anschrift, Datum, Betreff, Anrede, Text, Gruß, Unterschrift, Anlagen.
- Belege jede Stärke mit einem konkreten Beispiel oder Ergebnis, statt Eigenschaften nur aufzuzählen.
- Nutze ein Muster als Gerüst, aber schreib Einstieg und Hauptteil für jede Stelle neu.
- Gestalte Anschreiben und Lebenslauf im gleichen Design – das wirkt sofort professionell.
Ein gutes Anschreiben-Muster zeigt dir zweierlei: die richtige Form nach DIN 5008 und einen Aufbau, der inhaltlich überzeugt. Kurz gesagt: Das Anschreiben passt auf eine Seite, beginnt mit einem individuellen Einstieg, belegt im Hauptteil zwei bis drei Stärken mit konkreten Beispielen und endet mit einem selbstbewussten Schluss. Unten findest du ein vollständiges Bewerbungsschreiben-Muster zum Anpassen sowie Varianten für Berufseinsteiger:innen, Fachkräfte und Führungskräfte.
Wichtig vorab: Ein Muster ist ein Gerüst, keine Kopiervorlage. Personaler:innen lesen täglich Anschreiben, die mit denselben Sätzen beginnen. Wer Aufbau und Logik übernimmt, die Inhalte aber auf die Stelle zuschneidet, landet deutlich öfter auf dem Stapel für das Vorstellungsgespräch.
Was gehört in ein Anschreiben? Der Aufbau im Überblick
Jedes Anschreiben folgt einer festen Grundstruktur. Die Form regelt die DIN 5008, den Inhalt bestimmst du. Die folgende Übersicht zeigt, was in welchen Teil gehört und wie viel Platz du ungefähr einplanen solltest.
| Bestandteil | Inhalt | Umfang |
|---|---|---|
| Briefkopf | Name, Adresse, Telefon, E-Mail, optional LinkedIn-Profil | 3–5 Zeilen |
| Empfängeranschrift | Unternehmen, Ansprechperson, Straße, PLZ und Ort | 4–6 Zeilen |
| Datum und Betreff | Ort/Datum, Stellenbezeichnung, ggf. Kennziffer | 2–3 Zeilen |
| Einleitung | Warum diese Stelle, warum du – ohne Floskel | 2–3 Sätze |
| Hauptteil | Qualifikationen mit Belegen, Bezug zu den Anforderungen | 1–2 Absätze |
| Motivation | Warum dieses Unternehmen, was du beitragen willst | 2–4 Sätze |
| Schluss | Eintrittstermin, ggf. Gehalt, Gesprächswunsch | 2–3 Sätze |
| Grußformel und Unterschrift | „Mit freundlichen Grüßen“, Unterschrift, Name | 3–4 Zeilen |
| Anlagen | Hinweis auf Lebenslauf und Zeugnisse | 1–3 Zeilen |
Zusammen ergibt das genau eine DIN-A4-Seite. Der Fließtext umfasst dabei meist 250 bis 400 Wörter. Mehr ist selten besser: Ein dichtes, konkretes Anschreiben überzeugt stärker als eines, das jede Station des Lebenslaufs nacherzählt.
Anschreiben nach DIN 5008: Form und Layout
Die DIN 5008 legt fest, wie Geschäftsbriefe in Deutschland gestaltet werden. Für Bewerbungen ist sie keine Pflicht, aber der Standard, den die meisten Personalabteilungen gewohnt sind. Ein Anschreiben im DIN-Format wirkt sofort aufgeräumt – und du musst dir über die Platzierung von Datum oder Betreff keine Gedanken machen.
Briefkopf und Empfängeranschrift
Oben stehen deine Kontaktdaten: vollständiger Name, Anschrift, Telefonnummer und eine seriöse E-Mail-Adresse. Viele Bewerber:innen gestalten diesen Bereich als Briefkopf im gleichen Design wie den Lebenslauf. Das ist ausdrücklich erlaubt und sorgt für einen einheitlichen Auftritt.
Darunter folgt links das Anschriftfeld mit Firmenname, Ansprechperson, Straße und PLZ/Ort. Schreib den Namen der Ansprechperson mit Anrede und gegebenenfalls Titel, etwa „Frau Dr. Miriam Kessler“. Ein „z. Hd.“ ist nicht mehr nötig.
Datum und Betreff
Das Datum steht rechtsbündig in Höhe der letzten Anschriftzeile oder darunter. Erlaubt sind das numerische Format (22.10.2026), die internationale Schreibweise (2026-10-22) oder die ausgeschriebene Variante (22. Oktober 2026). Bleib in allen Unterlagen bei einer Form.
Der Betreff steht ohne das Wort „Betreff“ und wird meist fett gesetzt. Er nennt die Stelle so, wie sie in der Anzeige heißt, und bei Bedarf die Kennziffer: „Bewerbung als Projektmanagerin Digitalisierung – Kennziffer 2026-114“. Eine zweite Zeile mit dem Fundort der Anzeige ist möglich, aber kein Muss.
Anrede, Grußformel und Anlagen
Die Anrede lautet idealerweise persönlich: „Sehr geehrte Frau Kessler,“. Nach dem Komma geht es kleingeschrieben weiter, sofern das erste Wort kein Substantiv ist. Findest du keine Ansprechperson, ist „Sehr geehrte Damen und Herren,“ korrekt (mehr dazu im Ratgeber Anrede im Anschreiben). In Start-ups und vielen Agenturen ist auch „Hallo Frau Kessler,“ oder sogar das Du üblich – orientiere dich am Ton der Stellenanzeige.
Am Ende steht „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma, darunter Platz für die Unterschrift und dein maschinengeschriebener Name. Den Anlagenvermerk kannst du knapp halten („Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse“) oder weglassen, wenn du alles in einer PDF verschickst.
| Element | Empfehlung nach DIN 5008 |
|---|---|
| Seitenränder | links 2,5 cm, rechts mindestens 2 cm |
| Schrift | gut lesbar, z. B. Arial, Calibri oder Source Sans, 10–12 pt |
| Zeilenabstand | einfach bis 1,15 |
| Ausrichtung | linksbündig, Flattersatz (kein Blocksatz) |
| Betreff | ohne das Wort „Betreff“, fett möglich |
| Grußformel | ohne Komma, danach Unterschrift und Name |
Gut zu wissen: Unterschreiben solltest du auch bei einer Online-Bewerbung. Füge eine eingescannte Unterschrift als Bild ein oder unterschreibe digital. Ein fehlender Namenszug ist kein K.-o.-Kriterium, wirkt aber unvollständig.
Wenn du die Formatierung nicht selbst in Word nachbauen willst, erledigt der Editor das für dich: Im Anschreiben-Editor von myjobsuite übernimmst du Briefkopf, Farben und Schriften automatisch aus deinem Lebenslauf-Design – und musst nur noch den Text schreiben.
Anschreiben passend zum Lebenslauf
Erstelle dein Anschreiben im gleichen Design wie deinen Lebenslauf – mit Aufbau nach DIN 5008 und Formulierungshilfen.
Bewerbungsschreiben Muster: ein vollständiges Beispiel
Das folgende Musteranschreiben bewirbt sich auf eine Stelle als Kauffrau im Einkauf bei einem mittelständischen Maschinenbauer. Name, Firma und Zahlen sind ausgedacht – sie zeigen dir, wie konkret ein gutes Anschreiben sein darf. Unter dem Muster erklären wir, warum jeder Absatz so aufgebaut ist.
Muster: Briefkopf, Anschrift und Betreff
Laura Becker · Lindenstraße 12 · 50674 Köln · 0171 2345678 · laura.becker@mail.de
Weber Antriebstechnik GmbH · Frau Sandra Hoffmann · Industriestraße 40 · 51063 Köln
Köln, 22.10.2026
Bewerbung als Kauffrau im strategischen Einkauf – Kennziffer EK-0926
Muster: Anrede und Einleitung
Sehr geehrte Frau Hoffmann,
vielen Dank für das freundliche Telefonat am Montag. Ihr Hinweis, dass Sie im kommenden Jahr den Lieferantenstamm für Elektronikkomponenten neu aufstellen wollen, hat mich endgültig überzeugt: Genau an solchen Projekten arbeite ich seit vier Jahren – und möchte das künftig bei Ihnen tun.
Muster: Hauptteil
Derzeit betreue ich als Einkäuferin bei einem Zulieferer für Elektrotechnik ein Einkaufsvolumen von rund 6 Millionen Euro jährlich. Im vergangenen Jahr habe ich für unsere zwölf wichtigsten Kaufteile neue Rahmenverträge verhandelt und dabei die Materialkosten um 7 Prozent gesenkt, ohne die Liefertreue zu gefährden. Als sich 2025 ein Hauptlieferant aus dem Markt zurückzog, habe ich innerhalb von acht Wochen zwei Alternativen qualifiziert – die Produktion lief ohne Unterbrechung weiter.
Im Tagesgeschäft arbeite ich routiniert mit SAP S/4HANA (MM) und werte Lieferantenkennzahlen in Power BI aus. Verhandlungen führe ich auf Deutsch und Englisch (C1), regelmäßig auch mit Partnern in Tschechien und Polen.
Muster: Motivation
An Weber Antriebstechnik reizt mich besonders, dass Sie Einkauf strategisch verstehen und eng mit Entwicklung und Qualitätssicherung zusammenarbeiten. Diese Nähe zum Produkt fehlt mir in meiner aktuellen Rolle. Mit meiner Erfahrung in der Lieferantenentwicklung möchte ich dazu beitragen, Ihre Versorgung mit Elektronikkomponenten krisenfester zu machen.
Muster: Schluss und Grußformel
Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Quartalsende, sodass ich zum 1. April 2027 bei Ihnen starten kann. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 58.000 Euro brutto im Jahr. Gern überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass ich Ihr Einkaufsteam verstärken kann.
Mit freundlichen Grüßen
Laura Becker
Anlagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, IHK-Zeugnis
Warum dieses Muster funktioniert
- Persönlicher Einstieg: Der erste Satz knüpft an ein Telefonat an und nennt sofort ein Thema, das dem Unternehmen wichtig ist. Mehr Ideen findest du in unserem Artikel zum ersten Satz im Anschreiben.
- Belege statt Behauptungen: Statt „Ich bin verhandlungsstark“ stehen Einkaufsvolumen, Einsparung und eine gelöste Krise im Text.
- Fachbegriffe aus der Anzeige: SAP S/4HANA, Lieferantenentwicklung, Rahmenverträge – das hilft beim Lesen und beim automatischen Abgleich durch ein Bewerbermanagementsystem.
- Echte Motivation: Die Bewerberin sagt, was ihr fehlt und was sie bei Weber findet. Das wirkt glaubwürdiger als allgemeines Lob.
- Vollständiger Schluss: Eintrittstermin und Gehalt sind genannt, weil die Anzeige danach fragt. Wie du beides formulierst, liest du in den Artikeln zur Kündigungsfrist im Anschreiben und zur Gehaltsvorstellung im Anschreiben.
Jede Eigenschaft, die du behauptest, braucht einen Beleg. Jeder Beleg braucht einen Bezug zur Stelle.
Anschreiben für die Bewerbung schreiben: Schritt für Schritt
Ein Muster hilft dir bei der Form. Den Inhalt erarbeitest du am besten in einer festen Reihenfolge – so schreibst du schneller und vergisst nichts.
- Stellenanzeige zerlegen: Markiere alle Anforderungen und sortiere sie in Muss- und Kann-Kriterien. Die drei wichtigsten Muss-Kriterien sind das Gerüst deines Hauptteils.
- Belege sammeln: Notiere zu jedem dieser Kriterien ein konkretes Beispiel aus Job, Ausbildung, Studium oder Ehrenamt – am besten mit Zahl, Ergebnis oder Zeitraum.
- Unternehmen recherchieren: Website, aktuelle Pressemitteilungen, LinkedIn-Seite, Kununu-Bewertungen. Suche einen echten Anknüpfungspunkt für deine Motivation.
- Ansprechperson finden: Steht kein Name in der Anzeige, hilft ein kurzer Anruf. Nebenbei hast du gleich einen Aufhänger für den ersten Satz.
- Hauptteil zuerst schreiben: Wenn deine Argumente stehen, fällt dir ein passender Einstieg leichter als vor dem leeren Blatt.
- Einleitung und Schluss formulieren: Der erste Satz weckt Interesse, der letzte macht Lust auf das Gespräch. Beispiele für den Ausstieg findest du im Artikel zum letzten Satz im Anschreiben.
- Kürzen und prüfen: Streiche jeden Satz, der auch in jeder anderen Bewerbung stehen könnte. Lies den Text laut, prüfe Namen, Firmenbezeichnung und Rechtschreibung.
Profi-Tipp: Zähle die „Ich“-Satzanfänge. Mehr als drei hintereinander wirken schnell egozentrisch. Beginne stattdessen mit dem Ergebnis („Mehr als 40 Kundenprojekte habe ich …“) oder mit dem Unternehmen („Ihr Wachstum in Skandinavien …“).
Anschreiben-Varianten: Berufseinsteiger, Fachkraft, Führungskraft
Je nach Karrierestufe verschiebt sich der Schwerpunkt. Berufseinsteiger:innen zeigen Potenzial, Fachkräfte Ergebnisse, Führungskräfte Wirkung. Die folgenden Muster zeigen jeweils den Hauptteil – Briefkopf, Anrede und Gruß bleiben wie oben.
Muster für Berufseinsteiger:innen und Absolvent:innen
Ohne lange Berufserfahrung zählen Praktika, Werkstudentenjobs, Abschlussarbeiten und Projekte. Zeig, dass du Gelerntes bereits angewendet hast. Mehr Ideen liefert unser Ratgeber zum Lebenslauf ohne Berufserfahrung.
Muster Berufseinstieg (Marketing)
Sehr geehrter Herr Yilmaz,
in meiner Bachelorarbeit habe ich untersucht, wie mittelständische B2B-Unternehmen über LinkedIn neue Kund:innen gewinnen – Ihre Kampagne „Made in Ostwestfalen“ war dabei eines meiner Fallbeispiele. Umso mehr freue ich mich, mich jetzt als Junior Marketing Managerin bei Ihnen zu bewerben.
Während meines Studiums der Wirtschaftskommunikation habe ich zwei Jahre als Werkstudentin im Onlinemarketing eines Softwareanbieters gearbeitet. Dort habe ich eigenständig den Newsletter betreut und die Öffnungsrate durch A/B-Tests von 21 auf 29 Prozent gesteigert. In meinem Praxissemester bei einer Agentur habe ich Social-Media-Redaktionspläne für drei Kund:innen erstellt und Kampagnenberichte in Google Analytics aufbereitet.
Ich möchte meine Erfahrung jetzt in einem Unternehmen vertiefen, das Marketing als Teil des Vertriebs versteht. Ab dem 1. Februar 2027 stehe ich Ihnen zur Verfügung.
Muster für Fachkräfte mit Berufserfahrung
Mit einigen Jahren Erfahrung erwarten Personaler:innen messbare Ergebnisse und Fachtiefe. Nenne Verantwortungsbereiche, Tools und Erfolge – und warum du jetzt wechseln willst.
Muster Fachkraft (Pflege)
Sehr geehrte Frau Lange,
seit sechs Jahren arbeite ich als Pflegefachfrau auf einer internistischen Station, seit zwei Jahren zusätzlich als Praxisanleiterin. Die Ausschreibung für Ihre neue Intermediate-Care-Station spricht mich an, weil ich mich gezielt in Richtung Intensivpflege weiterentwickeln möchte.
Im Stationsalltag betreue ich regelmäßig Patient:innen mit komplexen Krankheitsbildern und arbeite sicher mit Perfusoren, Monitoring und der digitalen Pflegedokumentation. Als Praxisanleiterin begleite ich derzeit vier Auszubildende; alle bisherigen Prüflinge haben ihre praktische Prüfung im ersten Anlauf bestanden. Außerdem habe ich die Einführung eines neuen Sturzprophylaxe-Konzepts auf unserer Station mitverantwortet.
Ihr Angebot einer strukturierten Einarbeitung und der Fachweiterbildung Intensivpflege passt genau zu meinen Plänen. Meine Kündigungsfrist beträgt sechs Wochen zum Quartalsende.
Muster für Führungskräfte
Auf Führungsebene geht es um Strategie, Teamentwicklung und Verantwortung für Budget oder Umsatz. Das Anschreiben darf selbstbewusster klingen und sollte zeigen, wie du denkst und führst.
Muster Führungskraft (Vertriebsleitung)
Sehr geehrter Herr Dr. Brandt,
Sie möchten Ihren Vertrieb in der DACH-Region neu aufstellen und das Servicegeschäft deutlich ausbauen. Genau diese Transformation habe ich in den vergangenen drei Jahren als Head of Sales bei einem Anbieter für Gebäudetechnik verantwortet.
Ich führe dort 22 Mitarbeitende in drei Teams und habe den Umsatz von 38 auf 51 Millionen Euro gesteigert. Den Anteil wiederkehrender Serviceverträge haben wir in dieser Zeit fast verdoppelt, unter anderem durch ein neues Key-Account-Modell und eine klare Trennung von Neukunden- und Bestandsvertrieb. Besonders wichtig ist mir, Verantwortung abzugeben: Zwei meiner Teamleitungen habe ich aus dem eigenen Team heraus entwickelt.
Gern erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich die nächsten Wachstumsschritte für Ihr Unternehmen angehen würde. Ich bin ab dem 1. Juli 2027 verfügbar; meine Gehaltsvorstellung liegt bei 145.000 Euro brutto jährlich zuzüglich variabler Vergütung.
Achtung: Gib keine vertraulichen Zahlen deines aktuellen Arbeitgebers preis, die nicht öffentlich sind. Relative Werte („Umsatz um ein Drittel gesteigert“) oder gerundete Größenordnungen sind oft die bessere Wahl.
Sonderfälle: Initiativbewerbung, Quereinstieg, E-Mail und Bewerberportal
Initiativbewerbung
Ohne Stellenanzeige fehlt der natürliche Aufhänger. Dein Anschreiben muss deshalb selbst erklären, welche Aufgabe du übernehmen kannst und welches Problem du für das Unternehmen löst. Nenne ein klares Zielgebiet statt „jede passende Position“. Ausführlich erklärt das unser Ratgeber Initiativbewerbung schreiben.
Kostenlose Word-Vorlage · Anschreiben
Muster Initiativbewerbung
Anschreiben für eine Bewerbung ohne ausgeschriebene Stelle.
Quereinstieg
Beim Branchen- oder Berufswechsel gehört die Begründung ins Anschreiben – kurz, ehrlich und nach vorne gerichtet. Stell übertragbare Fähigkeiten in den Mittelpunkt und belege, dass du dich schon mit dem neuen Feld beschäftigt hast, etwa durch Weiterbildung oder Nebenprojekte. Tipps dazu liefert der Artikel Bewerbung als Quereinsteiger.
Lücke im Lebenslauf oder Wunsch nach Teilzeit
Eine längere Lücke musst du im Anschreiben nicht ausbreiten, aber du kannst ihr den Schrecken nehmen. Ein sachlicher Satz genügt, idealerweise mit Blick nach vorn: „Nach meiner Elternzeit habe ich meine Kenntnisse in DATEV mit einem Zertifikatskurs aufgefrischt und freue mich darauf, wieder voll in die Lohnbuchhaltung einzusteigen.“ Mehr dazu steht im Ratgeber Lücken im Lebenslauf erklären.
Suchst du eine Teilzeitstelle, obwohl die Anzeige keine erwähnt, nennst du deinen Wunsch offen im Schlussabsatz, zum Beispiel mit Stundenzahl: „Ich strebe eine Tätigkeit mit 30 Wochenstunden an.“ So vermeidest du Missverständnisse, die sonst erst im Gespräch auffallen.
Anschreiben in der E-Mail oder im Bewerberportal
Bei einer E-Mail-Bewerbung hängst du das Anschreiben als PDF an und schreibst in die E-Mail nur einen kurzen Begleittext. Wie Betreff, Dateiname und Anhänge aussehen sollten, steht im Ratgeber zur E-Mail-Bewerbung. In Bewerberportalen gibt es oft ein Textfeld mit Zeichenbegrenzung. Dort lässt du Briefkopf und Anschrift weg und beginnst direkt mit der Anrede.
Anschreiben mit KI vorbereiten
KI-Tools liefern in Sekunden einen ersten Entwurf. Das spart Zeit, führt aber schnell zu glatten, austauschbaren Texten. Nutze KI zum Strukturieren und Gegenlesen und ersetze allgemeine Aussagen durch deine eigenen Beispiele. Worauf du dabei achten solltest, steht im Artikel KI bei der Bewerbung.
Häufige Fehler im Anschreiben – und wie du sie vermeidest
Die meisten Anschreiben scheitern nicht an fehlender Qualifikation, sondern an vermeidbaren Fehlern. Diese Punkte sehen Personaler:innen besonders oft:
- Floskel-Einstieg: „Hiermit bewerbe ich mich …“ sagt nichts, was der Betreff nicht schon sagt.
- Lebenslauf in Prosa: Das Anschreiben wiederholt Stationen, statt sie zu deuten und auf die Stelle zu beziehen.
- Eigenschaften ohne Beleg: „teamfähig, belastbar, kommunikationsstark“ steht in fast jedem Anschreiben.
- Falscher Name oder falsche Firma: Der Klassiker bei Serienbewerbungen – und ein fast sicheres Aus.
- Konjunktiv im Schluss: „Ich würde mich freuen, wenn …“ klingt unsicher.
- Zu lang: Zwei Seiten oder eine Schriftgröße von 9 pt, damit alles auf eine Seite passt.
So nicht
„Ich bin ein teamfähiger, flexibler und belastbarer Mensch und arbeite gerne mit Kunden.“
Besser
„Im Kundenservice habe ich in der Hochsaison täglich bis zu 60 Anfragen bearbeitet und dabei die Zufriedenheitsbewertung unseres Teams auf 4,7 von 5 Sternen gehalten.“
So nicht
„Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.“
Besser
„Gern zeige ich Ihnen im persönlichen Gespräch, wie ich Ihr Team ab März unterstützen kann.“
Checkliste: Ist dein Anschreiben bereit zum Versand?
- Das Anschreiben passt auf eine Seite und hat drei bis vier Absätze.
- Name der Ansprechperson und Firmenname sind korrekt geschrieben.
- Der Betreff nennt die genaue Stellenbezeichnung und ggf. die Kennziffer.
- Der erste Satz ist individuell und enthält keine Floskel.
- Die drei wichtigsten Anforderungen der Anzeige sind mit Beispielen belegt.
- Die Motivation bezieht sich auf dieses Unternehmen, nicht auf „ein spannendes Umfeld“.
- Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung stehen drin, wenn danach gefragt wurde.
- Design, Schrift und Farben passen zum Lebenslauf.
- Das Dokument ist als PDF gespeichert und sinnvoll benannt, z. B. „Anschreiben_Becker_Laura.pdf“.
Prüfe zum Schluss auch deinen Lebenslauf: Anschreiben und Lebenslauf sollten dieselben Schwerpunkte setzen. Der kostenlose Lebenslauf-Check zeigt dir, ob deine Unterlagen ATS-tauglich sind und zur Stellenanzeige passen. Wie der Lebenslauf selbst aufgebaut sein sollte, erklärt unser Ratgeber zum Lebenslauf-Aufbau.
Bewirbst du dich auf eine englischsprachige Stelle, gelten etwas andere Regeln für Länge, Ton und Grußformel. Mehr dazu im Ratgeber Anschreiben auf Englisch.
Für kaufmännische Stellen und Bürojobs findest du branchentypische Hinweise im Ratgeber Bewerbung für kaufmännische Berufe und Bürojobs.
Ausführliche Formulierungsbeispiele für den Mittelteil findest du in Anschreiben Hauptteil: Beispiele statt Floskeln.
Wie du dein Anschreiben stark abschließt, zeigt der Ratgeber Schlusssatz im Anschreiben.
Fazit
Ein überzeugendes Anschreiben ist kein Kunstwerk, sondern solides Handwerk: klare Form nach DIN 5008, ein individueller Einstieg, zwei bis drei belegte Stärken mit Bezug zur Stelle und ein selbstbewusster Schluss. Nutze das Muster als Gerüst, schreib die Inhalte aber für jede Bewerbung neu. Genau das unterscheidet dich von den vielen Bewerber:innen, die nur Vorlagen ausfüllen.
Am schnellsten geht es mit unserer kostenlosen Word-Vorlage oder direkt im Editor, in dem du Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt in einem Design erstellst. Passende Designs findest du unter Vorlagen, offene Stellen in der Jobsuche.
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Häufige Fragen
Wie lang darf ein Anschreiben sein?
Ein Anschreiben sollte genau eine DIN-A4-Seite lang sein. Das entspricht je nach Layout etwa 250 bis 400 Wörtern Fließtext in drei bis vier Absätzen. Ausnahmen gibt es nur, wenn die Stellenanzeige ausdrücklich mehr verlangt, etwa bei manchen Motivationsschreiben.
Was schreibt man in ein Anschreiben?
Ins Anschreiben gehören ein individueller Einstieg mit Bezug zur Stelle, zwei bis drei konkrete Belege dafür, dass du die Anforderungen erfüllst, deine Motivation für genau dieses Unternehmen und ein selbstbewusster Schluss. Ergänzend nennst du Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, wenn danach gefragt wird.
Muss ein Anschreiben nach DIN 5008 aufgebaut sein?
Eine Pflicht gibt es nicht, aber die DIN 5008 ist in Deutschland der verbreitete Standard für Geschäftsbriefe. Ein Anschreiben, das sich daran orientiert, wirkt aufgeräumt und vertraut. Bei kreativen Berufen sind gestalterische Abweichungen möglich, solange die Struktur klar bleibt.
Braucht man 2026 überhaupt noch ein Anschreiben?
Immer mehr Unternehmen verzichten bei Online-Bewerbungen auf ein Anschreiben oder machen es optional. Verlangt die Stellenanzeige eines, ist es aber weiterhin Pflicht. Ist es freiwillig, lohnt es sich vor allem bei Quereinstieg, Lücken oder Initiativbewerbungen, weil du dort Zusammenhänge erklären kannst.
Darf ich ein Anschreiben-Muster einfach kopieren?
Als Gerüst ja, als fertigen Text besser nicht. Personaler:innen erkennen Standardformulierungen sofort, und ein austauschbares Anschreiben verschenkt deine größte Chance, dich abzuheben. Übernimm Aufbau und Struktur, formuliere Einstieg, Belege und Motivation aber für jede Stelle neu.
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