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„Kaufmännische:r Angestellte:r“ ist ein Sammelbegriff für Mitarbeitende mit kaufmännischer Ausbildung, die in kleinen und mittleren Unternehmen viele Aufgaben gleichzeitig übernehmen. In einem Bauunternehmen kann das Nachkalkulation und Lohnvorbereitung bedeuten, im Handel Einkauf und Warenwirtschaft, in der Industrie Auftragsabwicklung und Rechnungswesen. Genau diese Breite ist deine Stärke, aber nur, wenn du sie im Lebenslauf geordnet darstellst.
Gliedere deine Aufgaben am besten nach Bereichen und ordne jedem Bereich ein Ergebnis oder eine Zahl zu. Personaler:innen sehen dann sofort, dass du nicht nur zuarbeitest, sondern Verantwortung trägst, zum Beispiel für das Mahnwesen oder die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. Ergänze deine kaufmännische Ausbildung, Branchenkenntnisse und die Software, mit der du arbeitest. Das Muster unten zeigt einen kaufmännischen Angestellten in einem mittelständischen Bauunternehmen.
Muster-Lebenslauf Kaufmännischer Angestellter
So kann ein überzeugender Lebenslauf als Kaufmännischer Angestellter aussehen. Öffne das Muster mit einem Klick im Editor, ersetze die Angaben durch deine eigenen und wähle eines von über 30 Designs.
Marco Engel
Kaufmännischer Angestellter
Profil
Kaufmann im Groß- und Außenhandel mit neun Jahren Berufserfahrung, davon sechs als kaufmännischer Angestellter in einem Bauunternehmen mit 60 Beschäftigten. Verantwortet eigenständig Rechnungsprüfung, Fakturierung, Mahnwesen und die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Erster Ansprechpartner für Steuerbüro, Lieferanten und Bauleitung. Arbeitet sicher mit branchenspezifischer Bausoftware und DATEV.
Berufserfahrung
Kaufmännischer Angestellter
Krüger Hoch- und Tiefbau GmbH, Erfurt
- Prüfung und Kontierung von rund 250 Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen pro Monat
- Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen nach Aufmaß in Abstimmung mit der Bauleitung
- Konsequentes Mahnwesen, durchschnittliche Zahlungsdauer der Kundschaft spürbar verkürzt
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung für 60 gewerbliche Beschäftigte inklusive Stundenzetteln und Auslösen
- Nachkalkulation von Bauvorhaben und Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
Kaufmann im Einkauf und Vertrieb
Baustoffhandel Wagner GmbH, Weimar
- Bestellung von Baustoffen bei rund 40 Lieferanten und Überwachung der Liefertermine
- Angebotserstellung für gewerbliche Kundschaft im Innendienst
- Pflege von Artikel- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem
Ausbildung
Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Fachrichtung Großhandel (IHK)
Baustoffhandel Wagner GmbH / Staatliche Berufsbildende Schule, Weimar
Realschulabschluss
Regelschule, Weimar
Kurzprofil als Vorlage
Kurzprofil
Kaufmann im Groß- und Außenhandel mit neun Jahren Berufserfahrung, davon sechs als kaufmännischer Angestellter in einem Bauunternehmen mit 60 Beschäftigten. Verantwortet eigenständig Rechnungsprüfung, Fakturierung, Mahnwesen und die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Erster Ansprechpartner für Steuerbüro, Lieferanten und Bauleitung. Arbeitet sicher mit branchenspezifischer Bausoftware und DATEV.
Diese Kompetenzen suchen Arbeitgeber
In Stellenanzeigen für Kaufmännischer Angestellter tauchen diese Fachkenntnisse besonders häufig auf. Übernimm die, die auf dich zutreffen, und nutze die Begriffe aus der jeweiligen Anzeige – so findet dich auch ein Bewerbermanagementsystem.
Soft Skills mit Beleg
| Soft Skill | So belegst du ihn im Lebenslauf |
|---|---|
| Vielseitigkeit | Parallele Verantwortung für Rechnungswesen, Lohnvorbereitung und Nachkalkulation in einem Betrieb mit 60 Beschäftigten. |
| Zahlenverständnis | Nachkalkulation von Bauvorhaben als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung. |
| Durchsetzungsvermögen | Konsequentes Mahnwesen mit spürbar kürzerer Zahlungsdauer der Kundschaft. |
| Kommunikationsfähigkeit | Schnittstelle zwischen Bauleitung, Lieferanten, Steuerbüro und Geschäftsführung. |
| Zuverlässigkeit | Termingerechte Lohnvorbereitung jeden Monat, auch in Urlaubszeiten der Geschäftsführung. |
Ist dein Lebenslauf ATS-tauglich?
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Formulierungen für deinen Lebenslauf
Fertige Stichpunkte für die Berufserfahrung – Aktionsverb, Tätigkeit, Ergebnis. Passe Zahlen und Details an deine Situation an.
- Prüfung und Kontierung von rund 250 Eingangsrechnungen pro Monat
- Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen nach Aufmaß in Abstimmung mit der Bauleitung
- Führung des Mahnwesens und Verkürzung der durchschnittlichen Zahlungsdauer
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung für 60 gewerbliche Beschäftigte
- Nachkalkulation abgeschlossener Projekte und Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
- Zentrale Ansprechperson für das Steuerbüro inklusive Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen
- Einkauf von Material bei rund 40 Lieferanten und Überwachung der Liefertermine
- Pflege von Artikel-, Preis- und Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen für gewerbliche Kundschaft
Muster-Anschreiben Kaufmännischer Angestellter
Das passende Anschreiben zum Muster-Lebenslauf. Im Editor erstellst du es im selben Design wie deinen Lebenslauf.
Bewerbung als kaufmännischer Angestellter (m/w/d) – Ihre Anzeige vom 2. Oktober
Sehr geehrter Herr Lorenz,
in einem Handwerks- und Baubetrieb muss die kaufmännische Seite genauso zuverlässig funktionieren wie die Baustelle. Seit sechs Jahren sorge ich bei der Krüger Hoch- und Tiefbau GmbH genau dafür und möchte diese Erfahrung nun in Ihr Unternehmen einbringen.
Als kaufmännischer Angestellter prüfe ich monatlich rund 250 Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen, erstelle Abschlags- und Schlussrechnungen nach Aufmaß und führe das Mahnwesen. Für unsere 60 gewerblichen Beschäftigten bereite ich die Lohnabrechnung vor und stimme sie mit dem Steuerbüro ab. Außerdem kalkuliere ich abgeschlossene Bauvorhaben nach und bereite die Ergebnisse für die Geschäftsführung auf. Durch meine Ausbildung im Baustoffhandel kenne ich zudem Einkauf und Lieferantenseite aus erster Hand.
Ihr Unternehmen sucht jemanden, der die kaufmännischen Abläufe bündelt und die Inhaber entlastet. Genau diese Rolle fülle ich heute bereits mit viel Freude aus. Meine Weiterbildung zum Geprüften Kaufmännischen Fachwirt (IHK) hat mir zusätzlich Wissen in Controlling und Personalführung vermittelt, das ich in Ihrem wachsenden Betrieb gern einsetzen möchte.
Ich stehe nach Ablauf meiner Kündigungsfrist von drei Monaten zur Verfügung. Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch, gern auch direkt bei Ihnen im Betrieb, freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Marco Engel
Tipps für deine Bewerbung als Kaufmännischer Angestellter
- Aufgaben nach Bereichen ordnen: Als kaufmännische:r Angestellte:r machst du vieles gleichzeitig. Ordne deine Stichpunkte nach Bereichen wie Rechnungswesen, Einkauf oder Personal, damit Leser:innen deine Breite schnell erfassen.
- Branche ausspielen: Kaufmännische Arbeit im Bau, im Handel oder in der Pflege unterscheidet sich stark. Nenne branchentypische Aufgaben wie Aufmaß, Nachkalkulation oder Warenwirtschaft und die passende Branchensoftware.
- Steuerbüro-Schnittstelle zeigen: In kleineren Betrieben übernehmen kaufmännische Angestellte oft die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. Wenn du Unterlagen vorbereitest oder digital übermittelst, schreib das ausdrücklich, denn es entlastet die Inhaber:innen spürbar.
- Ausbildungsberuf konkret nennen: Gib deinen genauen Ausbildungsberuf mit IHK oder HWK an, etwa Industriekaufmann oder Kauffrau im Groß- und Außenhandel. Die Bezeichnung „kaufmännische Ausbildung“ allein ist zu vage.
- Fachwirt als Aufstieg: Weiterbildungen wie Geprüfte:r Kaufmännische:r Fachwirt:in oder Wirtschaftsfachwirt:in (IHK) qualifizieren dich für mehr Verantwortung. Sie sind besonders für Stellen interessant, in denen du die kaufmännische Leitung eines kleinen Betriebs übernehmen sollst.
Häufige Fehler
Das solltest du vermeiden:
- Eine lange, ungeordnete Liste aller Tätigkeiten ohne Schwerpunkte oder Ergebnisse.
- Den genauen Ausbildungsberuf durch „kaufmännische Ausbildung“ zu ersetzen.
- Branchenkenntnisse und branchenspezifische Software nicht zu erwähnen.
- Im Anschreiben die Stellenanzeige nachzuerzählen, statt eigene Erfolge zu zeigen.
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Häufige Fragen
Was gehört in den Lebenslauf eines kaufmännischen Angestellten?
Deine Stationen mit den kaufmännischen Bereichen, die du verantwortest, konkrete Zahlen, deine Ausbildung mit Kammer und deine Software- und Branchenkenntnisse. Weiterbildungen wie der Fachwirt runden das Profil ab.
Welche Ausbildung braucht ein kaufmännischer Angestellter?
In der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel. Welche am besten passt, hängt von der Branche des Arbeitgebers ab.
Wie beschreibe ich viele verschiedene Aufgaben im Lebenslauf?
Bündle sie in drei bis fünf Bereiche und nenne pro Bereich die wichtigste Aufgabe mit Ergebnis. Unwichtige Routineaufgaben kannst du weglassen, damit der Lebenslauf übersichtlich bleibt.
Was ist der Unterschied zwischen kaufmännischem Angestellten und Sachbearbeiter?
Sachbearbeiter:innen sind meist auf ein Fachgebiet spezialisiert, etwa Vertrieb oder Debitoren. Kaufmännische Angestellte decken häufig mehrere Bereiche ab, vor allem in kleineren Betrieben. Passe deine Darstellung an den Schwerpunkt der jeweiligen Stelle an.