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Die Entgeltabrechnung verzeiht keine Fehler: Jede falsche Abrechnung landet direkt bei Beschäftigten und kann Nachforderungen bei Sozialversicherung und Finanzamt auslösen. Dein Lebenslauf sollte deshalb Verlässlichkeit belegen. Nenne die Zahl der monatlichen Abrechnungen, die Anzahl der Mandanten oder Gesellschaften und die Tarifverträge, mit denen du arbeitest.
Wichtig sind außerdem Sonderfälle, denn sie trennen Routine von echter Expertise. Pfändungen, betriebliche Altersversorgung, Dienstwagenbesteuerung, Kurzarbeit, Entsendungen oder Minijobs zeigen, wie breit dein Wissen ist. Ergänze Weiterbildungen wie den Fachassistenten Lohn und Gehalt oder die Personalfachkauffrau, wenn du sie hast.
Muster-Lebenslauf Lohnbuchhalter
So kann ein überzeugender Lebenslauf als Lohnbuchhalter aussehen. Öffne das Muster mit einem Klick im Editor, ersetze die Angaben durch deine eigenen und wähle eines von über 30 Designs.
Daniela Wiesner
Lohn- und Gehaltsbuchhalterin
Profil
Lohn- und Gehaltsbuchhalterin mit neun Jahren Erfahrung in Steuerkanzlei und Unternehmen. Rechnet aktuell monatlich rund 650 Beschäftigte in zwei Gesellschaften mit Tarifbindung in DATEV LODAS ab. Sicher im Meldewesen, in Pfändungen, betrieblicher Altersversorgung und der Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen und Betriebsprüfungen der Rentenversicherung. Geprüfte Fachassistentin Lohn und Gehalt.
Berufserfahrung
Lohn- und Gehaltsbuchhalterin
Frankenland Logistik GmbH, Nürnberg
- Monatliche Entgeltabrechnung für rund 650 Beschäftigte in zwei Gesellschaften nach Tarifvertrag in DATEV LODAS
- Meldungen zur Sozialversicherung, Beitragsnachweise und Lohnsteuer-Anmeldungen fristgerecht erstellt
- Lohnsteuer-Außenprüfung und Betriebsprüfung der Rentenversicherung ohne wesentliche Nachforderungen begleitet
- Schnittstelle zur Zeiterfassung überarbeitet und manuelle Korrekturen pro Abrechnungslauf deutlich reduziert
- Ansprechpartnerin für Beschäftigte bei Fragen zu Abrechnung, Pfändungen und Entgeltumwandlung
Lohnsachbearbeiterin
Steuerkanzlei Rösch & Kollegen, Fürth
- Lohnabrechnung für rund 40 Mandanten aus Handwerk, Gastronomie und Handel mit zusammen etwa 500 Beschäftigten
- Abrechnung von Minijobs, Midijobs, Kurzarbeitergeld und Saisonkräften
- Erstellung von Bescheinigungen für Agentur für Arbeit und Krankenkassen
- Neuanlage von Mandanten und Einrichtung der Stammdaten in DATEV Lohn und Gehalt
Ausbildung
Fortbildung Fachassistentin Lohn und Gehalt
Prüfung vor der Steuerberaterkammer Nürnberg
Ausbildung zur Steuerfachangestellten
Steuerkanzlei Rösch & Kollegen, Fürth
Note 2,1
Fachhochschulreife Wirtschaft
Fachoberschule, Nürnberg
Kurzprofil als Vorlage
Kurzprofil
Lohn- und Gehaltsbuchhalterin mit neun Jahren Erfahrung in Steuerkanzlei und Unternehmen. Rechnet aktuell monatlich rund 650 Beschäftigte in zwei Gesellschaften mit Tarifbindung in DATEV LODAS ab. Sicher im Meldewesen, in Pfändungen, betrieblicher Altersversorgung und der Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen und Betriebsprüfungen der Rentenversicherung. Geprüfte Fachassistentin Lohn und Gehalt.
Diese Kompetenzen suchen Arbeitgeber
In Stellenanzeigen für Lohnbuchhalter tauchen diese Fachkenntnisse besonders häufig auf. Übernimm die, die auf dich zutreffen, und nutze die Begriffe aus der jeweiligen Anzeige – so findet dich auch ein Bewerbermanagementsystem.
Soft Skills mit Beleg
| Soft Skill | So belegst du ihn im Lebenslauf |
|---|---|
| Genauigkeit | Prüfungen von Finanzamt oder Rentenversicherung ohne wesentliche Nachforderungen im Lebenslauf erwähnen. |
| Diskretion | Ausdrücklich nennen, dass du Gehaltsdaten, Pfändungen und Gesundheitsinformationen vertraulich bearbeitest, etwa auch für Führungskräfte. |
| Termintreue | Fristgerechte Abrechnung und Meldungen über Jahre hinweg belegen, auch bei vielen Gesellschaften oder Mandanten. |
| Serviceorientierung | Zeigen, dass du Ansprechpartner/in für Beschäftigte bist und Abrechnungsfragen verständlich erklärst. |
| Lernbereitschaft | Regelmäßige Seminare zu jährlichen Gesetzesänderungen mit Jahr und Thema angeben. |
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Formulierungen für deinen Lebenslauf
Fertige Stichpunkte für die Berufserfahrung – Aktionsverb, Tätigkeit, Ergebnis. Passe Zahlen und Details an deine Situation an.
- Monatliche Entgeltabrechnung für rund 650 Beschäftigte nach Tarifvertrag in DATEV LODAS erstellt
- Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise fristgerecht übermittelt
- Lohnsteuer-Anmeldungen erstellt und mit der Finanzbuchhaltung abgestimmt
- Lohnsteuer-Außenprüfung und Betriebsprüfung der Rentenversicherung begleitet
- Pfändungs- und Abtretungsfälle bearbeitet und Drittschuldnererklärungen abgegeben
- Entgeltumwandlung und betriebliche Altersversorgung in der Abrechnung umgesetzt
- Kurzarbeitergeld berechnet und Abrechnungslisten für die Agentur für Arbeit erstellt
- Schnittstelle zur Zeiterfassung überarbeitet und manuelle Korrekturen reduziert
- Lohnabrechnung für rund 40 Mandanten verschiedener Branchen in der Steuerkanzlei betreut
- Ein- und Austritte inklusive Meldungen, Bescheinigungen und Stammdatenpflege abgewickelt
Muster-Anschreiben Lohnbuchhalter
Das passende Anschreiben zum Muster-Lebenslauf. Im Editor erstellst du es im selben Design wie deinen Lebenslauf.
Bewerbung als Lohnbuchhalterin (m/w/d) – Kennziffer HR-PAY-2026-03
Sehr geehrter Herr Baumgartner,
650 korrekte Abrechnungen jeden Monat, pünktlich und ohne Rückfragen der Beschäftigten: Das ist mein Anspruch an gute Lohnbuchhaltung. Ihre Anzeige für die Entgeltabrechnung Ihrer Unternehmensgruppe hat mich angesprochen, weil Sie Tarifabrechnung und DATEV LODAS miteinander verbinden.
Bei der Frankenland Logistik GmbH rechne ich seit 2021 rund 650 Beschäftigte in zwei Gesellschaften mit Tarifbindung ab. Ich verantworte das gesamte Meldewesen, die Beitragsnachweise und die Lohnsteuer-Anmeldungen. Die letzte Lohnsteuer-Außenprüfung und die Betriebsprüfung der Rentenversicherung habe ich ohne wesentliche Nachforderungen begleitet. Durch eine überarbeitete Schnittstelle zur Zeiterfassung konnte ich die manuellen Korrekturen je Abrechnungslauf deutlich reduzieren.
Aus meiner Zeit in der Steuerkanzlei bringe ich Erfahrung mit vielen Branchen und Sonderfällen mit, von Minijobs über Saisonkräfte bis zum Kurzarbeitergeld. Als geprüfte Fachassistentin Lohn und Gehalt halte ich mich mit jährlichen Seminaren über Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden. Bei Ihnen möchte ich gern Verantwortung für die Abrechnung mehrerer Gesellschaften übernehmen, meine Erfahrung in Prüfungen einbringen und die Prozesse zwischen Personalabteilung, Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung weiter verbessern.
Eine neue Aufgabe kann ich nach einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Quartalsende übernehmen. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
Daniela Wiesner
Tipps für deine Bewerbung als Lohnbuchhalter
- Abrechnungsvolumen nennen: Die Zahl der monatlichen Abrechnungen ist die wichtigste Kennzahl in deinem Lebenslauf. Ergänze, ob es sich um eine oder mehrere Gesellschaften beziehungsweise Mandanten handelt. So wird schnell klar, welche Verantwortung du trägst.
- Tarif und Branche angeben: Tarifabrechnung ist deutlich anspruchsvoller als Abrechnung nach Einzelvertrag. Nenne deshalb, ob du mit Tarifverträgen arbeitest, und die Branchen, etwa Metall, öffentlicher Dienst, Logistik oder Gastronomie. Arbeitgeber suchen oft Erfahrung mit genau ihrem Tarif.
- Sonderfälle sichtbar machen: Pfändungen, betriebliche Altersversorgung, Dienstwagen, Kurzarbeit, Entsendungen oder Altersteilzeit zeigen deine Tiefe. Schreib die Sonderfälle, die du beherrschst, als eigene Stichpunkte oder in die Kompetenzen. Das hebt dich von reiner Standardabrechnung ab.
- Prüfungserfahrung betonen: Hast du Lohnsteuer-Außenprüfungen oder Betriebsprüfungen der Rentenversicherung begleitet, gehört das in den Lebenslauf. Es zeigt, dass deine Abrechnungen einer externen Prüfung standhalten. Formuliere das Ergebnis sachlich und ohne vertrauliche Beträge.
- Abrechnungssoftware genau benennen: DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt sind zwei verschiedene Programme, und SAP HCM erfordert andere Kenntnisse als Cloud-Lösungen. Nenne die Systeme exakt, mit denen du gearbeitet hast. Ergänze Schnittstellen zu Zeiterfassung oder Finanzbuchhaltung.
- Aktualität deines Wissens belegen: Lohn- und Sozialversicherungsrecht ändert sich jedes Jahr. Führe regelmäßige Seminare zum Jahreswechsel oder Fortbildungen wie Fachassistent/in Lohn und Gehalt oder Personalfachkaufmann/-frau auf. Das signalisiert, dass du rechtssicher abrechnest.
Häufige Fehler
Das solltest du vermeiden:
- Keine Angabe zur Zahl der monatlichen Abrechnungen oder zur Tarifbindung.
- DATEV ohne Programmangabe nennen, obwohl LODAS und Lohn und Gehalt sich deutlich unterscheiden.
- Sonderfälle wie Pfändungen oder betriebliche Altersversorgung nicht erwähnen, obwohl du sie täglich bearbeitest.
- Vertrauliche Gehaltsdaten oder Namen von Beschäftigten als Beispiel in Lebenslauf oder Anschreiben verwenden.
- Fehlende Fortbildungen zu jährlichen Gesetzesänderungen, wodurch dein Wissen veraltet wirken kann.
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Häufige Fragen
Was gehört in den Lebenslauf einer Lohnbuchhalterin?
Wichtig sind deine Stationen mit Abrechnungsvolumen, Tarifbindung und Branchen sowie die genutzte Abrechnungssoftware. Ergänze Kenntnisse im Melde- und Beitragswesen, beherrschte Sonderfälle und Erfahrung mit Prüfungen. Ausbildung und Fortbildungen gehören ebenfalls hinein.
Welche Weiterbildung ist für Lohnbuchhalter sinnvoll?
Verbreitet sind die Fortbildung zum/zur Fachassistent/in Lohn und Gehalt bei der Steuerberaterkammer und IHK-Abschlüsse wie Personalfachkaufmann/-frau. Daneben gibt es Zertifikatslehrgänge zur Entgeltabrechnung. Wichtig sind außerdem jährliche Seminare zu Gesetzesänderungen.
Kann ich als Steuerfachangestellte in die Lohnbuchhaltung eines Unternehmens wechseln?
Ja, das ist ein häufiger und gut angesehener Weg. Betone im Lebenslauf die Zahl der Mandanten und Abrechnungen sowie die Vielfalt der Branchen. Erkläre im Anschreiben, warum du dich auf ein Unternehmen konzentrieren möchtest, etwa wegen tieferer Einblicke in einen Tarif.
Wie lang sollte der Lebenslauf eines Lohnbuchhalters sein?
Ein bis zwei Seiten sind passend. Konzentrier dich auf Abrechnungserfahrung, Software und Sonderfälle. Fachfremde oder lange zurückliegende Stationen kannst du kurz halten.
Wie bewerbe ich mich als Lohnbuchhalter ohne Erfahrung?
Zeig Bezüge aus Ausbildung oder bisherigen Jobs, etwa Mitarbeit an Lohnabrechnungen, Personalverwaltung oder Buchhaltung. Ein Zertifikatslehrgang zur Entgeltabrechnung und DATEV-Kenntnisse erhöhen deine Chancen deutlich. Bewirb dich gezielt auf Stellen mit Einarbeitung oder in Steuerkanzleien.