Anlagen der Bewerbung: Welche Zeugnisse, welche Reihenfolge?

In die Anlagen einer Bewerbung gehören die Nachweise, die deine Angaben im Lebenslauf belegen und für die Stelle relevant sind: in der Regel die letzten zwei bis drei Arbeitszeugnisse, das Zeugnis deines höchsten Abschlusses und wichtige Zertifikate. Sortiert wird nach Aktualität oder Relevanz, das Neueste zuerst. Beglaubigte Kopien brauchst du nur, wenn ein Arbeitgeber sie ausdrücklich verlangt.

Bei den Anlagen gilt der Grundsatz „so viel wie nötig, so wenig wie möglich“. Eine schlanke, gut sortierte Auswahl wirkt professioneller als ein 40-seitiges PDF mit jedem Kursnachweis seit der Schulzeit. In diesem Ratgeber erfährst du, welche Zeugnisse du in welcher Lebensphase beilegst, in welcher Reihenfolge, wann ein Anlagenverzeichnis sinnvoll ist und wie du Unterlagen digital richtig aufbereitest.

Anlagen Bewerbung: Welche Zeugnisse gehören dazu?#

Welche Nachweise sinnvoll sind, hängt stark von deiner beruflichen Phase ab. Je mehr Berufserfahrung du hast, desto weniger zählen Schulzeugnisse und desto wichtiger werden Arbeitszeugnisse.

Arbeitszeugnisse

Arbeitszeugnisse sind für Personaler:innen die wichtigste Anlage, weil sie eine Einschätzung durch Dritte enthalten. Lege die Zeugnisse der letzten zwei bis drei Arbeitgeber bei, vor allem dann, wenn diese Stationen für die neue Stelle relevant sind. Nach § 109 Gewerbeordnung haben Arbeitnehmer:innen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, auf Wunsch als qualifiziertes Zeugnis mit Angaben zu Leistung und Verhalten (§ 109 GewO). Das Zeugnis muss nach der Rechtsprechung wohlwollend formuliert sein.

Bewirbst du dich aus einer ungekündigten Stellung, hast du für den aktuellen Job noch kein Endzeugnis. Dann kannst du ein Zwischenzeugnis beilegen, falls du eines hast, oder im Anschreiben kurz erwähnen, dass es nachgereicht wird. Wie du Zeugnisse richtig deutest, bevor du sie verschickst, erklärt der Artikel Arbeitszeugnis lesen und verstehen.

Schul-, Ausbildungs- und Hochschulzeugnisse

Grundsätzlich reicht der höchste Abschluss. Wer einen Master hat, legt Master- und Bachelorzeugnis bei, aber kein Abiturzeugnis mehr. Nach einer Ausbildung genügt das Abschlusszeugnis der Kammer, eventuell ergänzt durch das Berufsschulzeugnis. Berufseinsteiger:innen fügen bei Hochschulabschlüssen oft die Notenübersicht (Transcript of Records) bei, weil sie zeigt, welche Schwerpunkte gewählt wurden. Nach einigen Jahren Berufserfahrung reicht in der Regel die Urkunde oder das Abschlusszeugnis ohne Einzelnoten.

Weiterbildungen, Zertifikate und Sprachnachweise

Zertifikate gehören dann in die Anlagen, wenn sie für die Stelle eine Rolle spielen: eine Projektmanagement-Zertifizierung für eine Projektleitung, ein Staplerschein im Lager, ein Sprachzertifikat für eine internationale Position. Sprachzertifikate mit Niveauangabe nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen sind besonders aussagekräftig, mehr dazu im Ratgeber Sprachkenntnisse im Lebenslauf. Eintägige Seminare ohne Prüfung führst du besser nur im Lebenslauf auf.

Arbeitsproben und Referenzen

In kreativen, journalistischen oder technischen Berufen sind Arbeitsproben oft wichtiger als Zeugnisse. Wähle zwei bis drei aussagekräftige Beispiele oder verweise auf ein Online-Portfolio. Referenzschreiben ergänzen Zeugnisse, ersetzen sie aber in Deutschland nicht. Wie du Referenzpersonen angibst, liest du unter Referenzen im Lebenslauf.

Was gehört nicht in die Anlagen?#

Manche Unterlagen gehören grundsätzlich nicht in eine Bewerbung, andere nur dann, wenn das Unternehmen sie ausdrücklich anfordert, meist erst im späteren Verlauf des Verfahrens.

• Personalausweis oder Reisepass: Kopien von Ausweisdokumenten haben in einer Bewerbung nichts zu suchen.
• Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträge: Vertraulich und für die Auswahl irrelevant.
• Führungszeugnis und Gesundheitsnachweise: Nur auf ausdrückliche Anforderung, etwa im Kinderschutz, in der Pflege oder im Sicherheitsbereich, und dann meist erst vor Vertragsschluss.
• Grundschulzeugnisse und sehr alte Schulzeugnisse: Ab dem ersten Berufsabschluss nicht mehr nötig.
• Teilnahmebescheinigungen ohne Bezug: Der Erste-Hilfe-Kurs für den Führerschein oder ein Volkshochschulkurs ohne Bezug zur Stelle.
• Schlechte Zeugnisse ohne Not: Ein einzelnes, deutlich negatives Zeugnis einer kurzen Station musst du nicht zwingend beilegen, solange die Lücke im Lebenslauf schlüssig ist.

Die richtige Reihenfolge der Anlagen#

Die Anlagen folgen in der Bewerbung auf den Lebenslauf. Bewährt hat sich eine Reihenfolge, die der Logik des Lebenslaufs entspricht: das Neueste und Wichtigste zuerst.

1. Arbeitszeugnisse: Vom aktuellen bzw. letzten Arbeitgeber zum ältesten.
2. Abschlusszeugnisse: Höchster Abschluss zuerst, also etwa Master vor Bachelor, Meisterbrief vor Gesellenbrief.
3. Weiterbildungen und Zertifikate: Die für die Stelle wichtigsten zuerst, sonst neueste zuerst.
4. Sonstiges: Arbeitsproben, Referenzschreiben, Sprachzertifikate, sofern sie nicht schon weiter oben passen.

Ist ein bestimmter Nachweis für die Stelle zentral, etwa die Approbation, ein Fachkundenachweis oder ein Führerschein der Klasse CE, darf er auch vor den Arbeitszeugnissen stehen. Entscheidend ist, dass Personaler:innen das Wichtigste nicht suchen müssen.

Anlagenverzeichnis: Wann und wie?#

Ein Anlagenverzeichnis ist eine kurze Liste aller beigefügten Dokumente. Es ist nicht Pflicht, erleichtert aber die Orientierung, sobald du mehr als drei oder vier Nachweise beilegst. Du kannst es an drei Stellen platzieren: unter dem Anschreiben nach der Unterschrift, auf dem Deckblatt oder als eigene Seite vor den Anlagen.

Am häufigsten steht es unter dem Anschreiben. Üblich ist, den Anlagenvermerk im Anschreiben nach DIN 5008 mit einer Leerzeile Abstand unter die Unterschrift zu setzen, eingeleitet mit dem Wort „Anlage“ oder „Anlagen“. Ein Doppelpunkt ist nicht nötig.

Verwendest du ein Deckblatt, kannst du die Anlagen dort in einer Zeile aufführen, zum Beispiel „Lebenslauf · Arbeitszeugnisse · Abschlusszeugnis · Zertifikate“. Eine separate Verzeichnisseite lohnt sich nur bei sehr umfangreichen Bewerbungen, etwa für Professuren oder im öffentlichen Dienst.

Beglaubigte Kopien: ja oder nein?#

Für die allermeisten Bewerbungen reichen einfache, saubere Kopien oder Scans. Beglaubigte Kopien brauchst du nur, wenn sie ausdrücklich verlangt werden. Das kommt am ehesten im öffentlichen Dienst, bei Hochschulen, in reglementierten Berufen oder bei der Anerkennung ausländischer Abschlüsse vor, und oft erst bei der Einstellung, nicht schon bei der Bewerbung.

Welche Stellen Beglaubigungen ausstellen und was sie kosten, unterscheidet sich je nach Bundesland und Kommune. Erkundige dich im Einzelfall vorab. Für ausländische Abschlüsse kann außerdem eine offizielle Anerkennung oder Zeugnisbewertung nötig sein, insbesondere in reglementierten Berufen; hier lohnt sich eine Beratung bei der zuständigen Anerkennungsstelle.

Anlagen digital: scannen, zusammenfügen, Dateigröße#

Bei Online- und E-Mail-Bewerbungen ist die Qualität der Scans entscheidend. Schiefe Handyfotos mit Schatten und Tischkante wirken nachlässig, auch wenn der Inhalt stimmt.

• Scanne mit 150 bis 300 dpi, in Farbe oder Graustufen.
• Achte auf gerade Ausrichtung, vollständige Ränder und gute Lesbarkeit.
• Scanne mehrseitige Zeugnisse vollständig, auch die Rückseite, wenn dort Text steht.
• Füge Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen zu einer PDF zusammen, sofern nicht anders verlangt.
• Halte die Gesamtdatei möglichst unter 5 MB und komprimiere bei Bedarf.
• Prüfe die fertige PDF am Bildschirm Seite für Seite.

Im Bewerberportal lädst du Zeugnisse oft in ein eigenes Feld hoch. Fasse dann alle Zeugnisse in einer PDF zusammen, statt zehn Einzeldateien hochzuladen, sofern das Portal mehrere Dateien zulässt. Alles zum Versand per Mail findest du im Ratgeber E-Mail-Bewerbung richtig aufsetzen.

Sonderfälle und häufige Fehler bei den Anlagen#

Kein Arbeitszeugnis vorhanden

Hat dein früherer Arbeitgeber kein Zeugnis ausgestellt, kannst du es auch nachträglich anfordern. Ist das nicht mehr möglich, etwa nach einer Insolvenz, lass die Station im Lebenslauf trotzdem stehen und lege, falls vorhanden, einen Arbeitsvertrag-Auszug ohne Gehaltsangaben oder eine Bestätigung über die Beschäftigungsdauer bei. Selbstständige können Referenzen von Kund:innen oder Projektlisten beilegen.

Berufseinsteiger:innen

Ohne Arbeitszeugnisse treten Abschlusszeugnis, Notenübersicht und Praktikumszeugnisse an deren Stelle. Werkstudierenden- und Praktikumsnachweise sind hier wertvoll, weil sie erste Praxis belegen. Mehr Tipps dazu im Artikel Lebenslauf ohne Berufserfahrung.

Ein schwaches Zeugnis

Nicht jedes Zeugnis fällt so aus, wie du es dir wünschst. Prüfe zuerst, ob es fehlerhaft ist oder unzulässige Formulierungen enthält; dann kannst du eine Korrektur beim früheren Arbeitgeber verlangen und im Einzelfall rechtlich prüfen lassen. Ist das Zeugnis formal korrekt, aber eher mittelmäßig, wiegt es weniger schwer, je älter es ist und je besser die neueren Zeugnisse ausfallen. Bei der letzten Station dagegen fällt ein fehlendes Zeugnis auf. Lege es dann besser bei und überzeuge mit Anschreiben, Lebenslauf und im Gespräch.

Typische Fehler

• Originale statt Kopien verschickt.
• Seiten fehlen, weil nur die Vorderseite gescannt wurde.
• Uneinheitliche Ausrichtung, manche Seiten im Querformat.
• Anlagen in zufälliger Reihenfolge.
• Angaben im Lebenslauf und Daten in den Zeugnissen stimmen nicht überein.

Jede Anlage sollte eine Frage beantworten, die sich Personaler:innen beim Lesen deines Lebenslaufs stellen könnten.

Sind deine Zeugnisse nicht auf Deutsch? Welche Übersetzungen und Nachweise du brauchst, erklärt der Ratgeber Bewerbung mit ausländischem Abschluss.

Arbeitsproben und Portfolios sind ein eigener Anhang mit eigenen Regeln. Auswahl, Aufbau und Versand erklärt der Ratgeber Portfolio und Arbeitsproben in der Bewerbung.

Wie du Zeugnisse einscannst und alle Unterlagen zu einem PDF zusammenfügst, zeigt der Ratgeber Bewerbung als PDF.

Ob Noten zusätzlich im Lebenslauf stehen sollten, erklärt der Ratgeber Noten im Lebenslauf.

Welche Urkunden und Nachweise in Gesundheitsberufen dazugehören, erklärt der Ratgeber Bewerbung in Gesundheitsberufen.

Fazit#

Die Anlagen einer Bewerbung belegen, was du im Lebenslauf versprichst. Wähle gezielt aus: die letzten Arbeitszeugnisse, den höchsten Abschluss und Zertifikate mit Bezug zur Stelle. Sortiere das Neueste und Wichtigste nach vorn, ergänze bei mehreren Nachweisen ein Anlagenverzeichnis und verschicke einfache Kopien statt Originale. Beglaubigungen brauchst du nur auf ausdrückliche Anforderung.

Wie Anlagen, Anschreiben und Lebenslauf zu einer stimmigen Bewerbung zusammenkommen, zeigt unsere Anleitung Bewerbung schreiben. Den Lebenslauf selbst kannst du vorab kostenlos im Lebenslauf-Check prüfen.