Resturlaub bei Kündigung: Anspruch, Berechnung und Auszahlung

Wer kündigt oder gekündigt wird, hat in der Regel Anspruch auf seinen Resturlaub. Grundsätzlich soll der Urlaub bis zum letzten Arbeitstag genommen werden. Ist das wegen der Beendigung nicht mehr möglich, muss der Arbeitgeber die offenen Tage auszahlen – das nennt man Urlaubsabgeltung (§ 7 Abs. 4 Bundesurlaubsgesetz).

Wie viele Tage dir zustehen, hängt vor allem davon ab, wann im Jahr du ausscheidest und wie lange du schon im Unternehmen bist. In diesem Ratgeber erfährst du, wie du deinen Resturlaub berechnest, wie du ihn beantragst und worauf du bei Freistellung, Auszahlung und neuem Job achten solltest.

Resturlaub bei Kündigung: Was gilt grundsätzlich?#

Das Bundesurlaubsgesetz garantiert einen gesetzlichen Mindesturlaub von 24 Werktagen bei einer Sechs-Tage-Woche (§ 3 BUrlG). Bei einer Fünf-Tage-Woche entspricht das 20 Arbeitstagen. Viele Arbeits- und Tarifverträge sehen mehr Urlaub vor, häufig 25 bis 30 Tage.

Endet das Arbeitsverhältnis, gelten drei Grundsätze:

• Offener Urlaub wird bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses genommen, soweit das betrieblich möglich ist.
• Was nicht mehr genommen werden kann, wird in Geld abgegolten.
• Wer im Laufe des Jahres ausscheidet, hat je nach Zeitpunkt nur einen anteiligen Anspruch für dieses Jahr.

Das gilt unabhängig davon, ob du selbst kündigst, dir gekündigt wird oder ihr einen Aufhebungsvertrag schließt. Wie du die Kündigung formal richtig schreibst, erklärt der Ratgeber Kündigung schreiben als Arbeitnehmer.

Wie viel Urlaub steht mir zu? Die Berechnung#

Entscheidend ist, ob du in der ersten oder in der zweiten Jahreshälfte ausscheidest und ob du die sogenannte Wartezeit von sechs Monaten erfüllt hast (§ 4 BUrlG).

Ausscheiden in der ersten Jahreshälfte

Endet das Arbeitsverhältnis bis einschließlich 30. Juni, steht dir für das laufende Jahr ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat zu (§ 5 Abs. 1 BUrlG). Ergibt die Rechnung Bruchteile von mindestens einem halben Tag, wird auf einen ganzen Tag aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG).

Ausscheiden in der zweiten Jahreshälfte

Endet das Arbeitsverhältnis nach dem 30. Juni und hast du die Wartezeit von sechs Monaten erfüllt, steht dir der volle gesetzliche Mindesturlaub für das Jahr zu – auch wenn du vor Jahresende gehst. Ob auch der vertragliche Mehrurlaub, also die Tage über dem gesetzlichen Minimum, voll oder nur anteilig zusteht, hängt vom Arbeits- oder Tarifvertrag ab. Ein Blick in den Vertrag lohnt sich.

Teilzeit und unregelmäßige Arbeitstage

Arbeitest du weniger als fünf Tage pro Woche, wird der Urlaub auf deine Arbeitstage umgerechnet: Jahresurlaub × deine Arbeitstage pro Woche ÷ 5. Bei 30 Tagen Urlaub und einer Drei-Tage-Woche sind das 18 Urlaubstage. Erst diesen Wert teilst du für das Austrittsjahr anteilig auf. Wechselt deine Wochenarbeitszeit im Laufe des Jahres, kann die Berechnung komplizierter werden – lass dir die Zahl dann von der Personalabteilung bestätigen.

Von diesem Jahresanspruch ziehst du die Tage ab, die du bereits genommen hast. Das Ergebnis ist dein Resturlaub. Übertragener Urlaub aus dem Vorjahr kommt hinzu, sofern er noch nicht verfallen ist.

Urlaub aus dem Vorjahr

Nicht genommener Urlaub aus dem Vorjahr verfällt nicht automatisch. Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts erlischt er in der Regel nur, wenn der Arbeitgeber dich rechtzeitig auf den drohenden Verfall hingewiesen und dich aufgefordert hat, den Urlaub zu nehmen. Fehlt ein solcher Hinweis, kann alter Urlaub noch offen sein – und gehört dann ebenfalls in deine Rechnung. Im Zweifel solltest du das prüfen lassen.

Resturlaub nehmen oder auszahlen lassen?#

Das Gesetz sieht vor, dass Urlaub in Freizeit genommen wird. Eine Auszahlung ist nur erlaubt, wenn der Urlaub wegen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden kann. Du kannst dir also nicht einfach aussuchen, ob du lieber Geld oder freie Tage möchtest.

In der Praxis bedeutet das:

1. Urlaub beantragen: Beantrage deinen Resturlaub möglichst früh, am besten zusammen mit der Kündigung. Der Arbeitgeber muss deine Wünsche berücksichtigen, außer dringende betriebliche Gründe sprechen dagegen.
2. Übergabe planen: Kläre, welche Aufgaben du bis zum Urlaubsbeginn übergibst. Das erhöht die Chance, dass der Urlaub genehmigt wird.
3. Abgeltung prüfen: Bleiben Tage übrig, weil der Urlaub nicht mehr genommen werden konnte, müssen sie mit der letzten Gehaltsabrechnung ausgezahlt werden.

Im Kündigungsschreiben-Generator kannst du die Frage nach dem Resturlaub direkt mit in deine Kündigung aufnehmen. So ist das Thema von Anfang an schriftlich angesprochen.

Freistellung bis zum Ende der Kündigungsfrist#

Häufig stellen Arbeitgeber Beschäftigte nach einer Kündigung frei. Ob der Resturlaub dadurch verbraucht ist, hängt von der Formulierung ab. Nur wenn klar erklärt wird, dass die Freistellung unter Anrechnung des Resturlaubs erfolgt, gilt der Urlaub als genommen. Fehlt dieser Hinweis, kann der Urlaubsanspruch bestehen bleiben und ist dann abzugelten.

Bei einem Aufhebungsvertrag wird die Urlaubsfrage oft ausdrücklich mitgeregelt. Lies die Klausel genau, bevor du unterschreibst – Tipps dazu im Ratgeber Aufhebungsvertrag und Abfindung.

Urlaubsabgeltung: Auszahlung, Steuern und Arbeitslosengeld#

Die Urlaubsabgeltung wird nach deinem durchschnittlichen Arbeitsverdienst berechnet. Sie ist steuer- und sozialversicherungspflichtig und wird wie eine Einmalzahlung abgerechnet. Netto bleibt deshalb oft weniger übrig, als man erwartet.

Wirst du anschließend arbeitslos, ruht der Anspruch auf Arbeitslosengeld für die Zeit, die dem abgegoltenen Urlaub entspricht (§ 157 Abs. 2 SGB III). Das Arbeitslosengeld geht dabei in der Regel nicht verloren, sondern beginnt später. Melde dich trotzdem rechtzeitig arbeitsuchend – das Datum berechnet dir der Kündigungsfrist-Rechner.

Urlaubsbescheinigung und neuer Arbeitgeber#

Beim Ausscheiden muss dir der Arbeitgeber eine Bescheinigung über den im laufenden Jahr gewährten oder abgegoltenen Urlaub ausstellen (§ 6 Abs. 2 BUrlG). Diese Urlaubsbescheinigung brauchst du für deinen neuen Job.

Der Grund: Für dasselbe Jahr besteht kein doppelter Urlaubsanspruch (§ 6 Abs. 1 BUrlG). Dein neuer Arbeitgeber rechnet den Urlaub an, den du beim alten Arbeitgeber schon bekommen hast. Ohne Bescheinigung kann es beim neuen Arbeitgeber zu Rückfragen oder Verzögerungen kommen.

• Urlaubsbescheinigung zusammen mit den übrigen Austrittspapieren anfordern
• Letzte Gehaltsabrechnung auf Urlaubsabgeltung prüfen
• Arbeitszeugnis anfordern – oder einen Entwurf vorbereiten, siehe Arbeitszeugnis selbst schreiben
• Bescheinigung beim neuen Arbeitgeber einreichen

Sonderfälle: Krankheit, Elternzeit und Probezeit#

Krankheit: Wirst du während des Urlaubs krank und lässt dir das ärztlich bescheinigen, werden die Krankheitstage nicht auf den Urlaub angerechnet (§ 9 BUrlG). Kannst du deinen Urlaub wegen Krankheit bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses nicht mehr nehmen, ist er abzugelten.

Elternzeit: Der Arbeitgeber darf den Urlaub für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit um ein Zwölftel kürzen, muss das aber erklären. Urlaub, den du vor der Elternzeit nicht nehmen konntest, verfällt nicht einfach. Endet das Arbeitsverhältnis während oder direkt nach der Elternzeit, ist offener Urlaub abzugelten.

Probezeit: Auch in der Probezeit entsteht Urlaub. Wer in den ersten sechs Monaten ausscheidet, hat Anspruch auf ein Zwölftel pro vollem Monat. Wie du die Probezeit gut überstehst, liest du im Ratgeber Probezeit bestehen.

Erst nehmen, dann auszahlen: Urlaub ist zur Erholung da – Geld gibt es nur, wenn die freien Tage nicht mehr möglich sind.

Typische Fehler beim Resturlaub – und wie du sie vermeidest#

1. Zu spät beantragt: Wer den Urlaub erst in den letzten Tagen anspricht, riskiert, dass er aus betrieblichen Gründen nicht mehr gewährt wird. Beantrage ihn mit der Kündigung oder kurz danach.
2. Mündlich vereinbart: Halte Urlaubsgenehmigung und Anzahl der Tage schriftlich fest, zum Beispiel per E-Mail. So gibt es später keinen Streit über die Abrechnung.
3. Freistellung nicht geprüft: Lies genau, ob die Freistellung „unter Anrechnung des Resturlaubs“ erfolgt. Davon hängt ab, ob noch eine Auszahlung offen ist.
4. Abrechnung nicht kontrolliert: Prüfe die letzte Gehaltsabrechnung auf die Position Urlaubsabgeltung und vergleiche die Tage mit deiner eigenen Rechnung.
5. Fristen verpasst: Ausschlussfristen im Vertrag können Ansprüche schnell verfallen lassen. Fordere Fehlendes schriftlich und zeitnah an.

Fazit#

Resturlaub geht bei einer Kündigung nicht verloren. Berechne deinen anteiligen Anspruch, beantrage die Tage früh und achte bei einer Freistellung auf die Anrechnung. Was du nicht mehr nehmen kannst, muss dein Arbeitgeber auszahlen. Mit Urlaubsbescheinigung, Arbeitszeugnis und einem aktuellen Lebenslauf startest du gut vorbereitet in deinen neuen Job. Bei Unklarheiten im Einzelfall hilft eine arbeitsrechtliche Beratung.