Persönliche Daten im Lebenslauf: Was muss rein?

Name, Adresse, Telefonnummer – so weit ist klar, was oben in den Lebenslauf gehört. Aber was ist mit Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Religion oder Kindern? Früher standen diese Angaben in fast jedem deutschen Lebenslauf. Heute sind die meisten davon freiwillig, und viele Bewerber:innen lassen sie weg. Dieser Ratgeber zeigt welche persönlichen Daten in den Lebenslauf gehören, welche freiwillig sind und welche du besser weglässt – mit Beispielen und einer Übersicht.

Welche persönlichen Daten sind Pflicht?#

Eine gesetzliche Liste mit Pflichtangaben für den Lebenslauf gibt es nicht. Praktisch notwendig sind aber die Daten, mit denen ein Unternehmen dich erreichen und deine Bewerbung zuordnen kann:

• Vor- und Nachname
• Anschrift: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
• Telefonnummer: am besten mobil, mit Vorwahl
• E-Mail-Adresse: seriös, idealerweise mit deinem Namen

Diese Angaben stehen ganz oben im Lebenslauf, meist im Kopfbereich oder in der Seitenleiste. Ohne sie kann sich niemand bei dir melden – fehlen sie, ist die Bewerbung praktisch wertlos. Achte deshalb besonders auf Tippfehler in Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ein vertauschter Buchstabe reicht, und die Einladung zum Gespräch kommt nie an.

Eine eigene Überschrift „Persönliche Daten“ brauchst du heute nicht mehr. Moderne Lebensläufe zeigen Name und Kontaktdaten im Kopfbereich, gut lesbar und platzsparend. Wer weitere Angaben wie Geburtsdatum oder Staatsangehörigkeit macht, kann sie direkt darunter oder in der Seitenleiste ergänzen. Wichtig ist eine einheitliche Schreibweise: zum Beispiel Telefonnummern immer im selben Format und das Datum überall gleich.

Wie der Kopfbereich in den gesamten Lebenslauf passt, erklärt der Ratgeber Lebenslauf richtig aufbauen.

Freiwillige Angaben: Geburtsdatum, Familienstand und Co.#

Alle weiteren persönlichen Angaben sind freiwillig. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) soll verhindern, dass Bewerber:innen etwa wegen ihres Alters, ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihrer Religion benachteiligt werden. Unternehmen dürfen deshalb im Auswahlverfahren nicht nach solchen Merkmalen entscheiden – und du musst sie im Lebenslauf auch nicht angeben.

Freiwillig heißt aber nicht falsch. Viele Arbeitgeber in Deutschland sind die klassischen Angaben noch gewohnt, und sie schaden in den meisten Fällen nicht. Entscheidend ist, ob eine Angabe für die Stelle etwas aussagt und ob du sie teilen möchtest.Eine einfache Frage hilft: Würde diese Angabe einer Personalerin helfen, deine Eignung besser einzuschätzen? Wenn nicht, kann sie weg. So gewinnst du Platz für Erfahrung, Kenntnisse und Erfolge. Die folgende Übersicht hilft bei der Entscheidung:

Geburtsdatum und Alter#

Das Geburtsdatum ist die Angabe, über die am häufigsten diskutiert wird. Viele Personaler:innen erwarten es noch, andere achten bewusst nicht darauf. Für Bewerber:innen gilt: Du kannst es angeben, musst es aber nicht.

Sinnvoll ist die Angabe vor allem bei Schüler:innen und Auszubildenden. Für Ausbildungsbetriebe ist das Alter wichtig, etwa wegen der Regeln zum Jugendarbeitsschutz oder für Berufe, in denen ein Mindestalter vorgeschrieben ist. Wie du dich als Schüler:in bewirbst, zeigt der Ratgeber Lebenslauf für Schüler.

Bei erfahrenen Bewerber:innen sieht es anders aus. Wer befürchtet, wegen des Alters aussortiert zu werden, kann das Geburtsdatum weglassen. Das Alter lässt sich zwar oft aus dem Schulabschluss oder der ersten Station ableiten, aber die Bewerbung wird nicht schon in der ersten Zeile darauf reduziert. Weitere Tipps gibt der Ratgeber Bewerbung ab 50.

Wichtig ist Einheitlichkeit: Entscheidest du dich für das Geburtsdatum, schreib es im gleichen Datumsformat wie die Zeiträume im Lebenslauf. Lässt du es weg, ergänze kein ungefähres Alter wie „Mitte 40“ – das lenkt den Blick erst recht darauf. Im Vorstellungsgespräch darf ein Unternehmen nicht gezielt nach dem Alter auswählen; fragt jemand trotzdem danach, kannst du freundlich und knapp antworten und das Gespräch auf deine Erfahrung lenken.

Staatsangehörigkeit und Arbeitserlaubnis#

Auch die Staatsangehörigkeit ist freiwillig. Sie kann aber hilfreich sein, wenn ein Unternehmen sonst unsicher wäre, ob du ohne Weiteres in Deutschland arbeiten darfst. Hast du eine Staatsangehörigkeit eines EU-Staats oder eine Arbeitserlaubnis, kannst du das kurz vermerken, etwa „Staatsangehörigkeit: deutsch“ oder „Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis vorhanden“.

Gerade bei ausländischen Abschlüssen beantwortet eine solche Zeile eine Frage, bevor sie gestellt wird. Wie du ausländische Qualifikationen verständlich darstellst, erklärt der Ratgeber Bewerbung mit ausländischem Abschluss.

Für einige Stellen, etwa im öffentlichen Dienst mit Verbeamtung oder in sicherheitsrelevanten Bereichen, können besondere Voraussetzungen zur Staatsangehörigkeit gelten. Das steht dann in der Regel ausdrücklich in der Ausschreibung. Lies die Stellenanzeige genau und gib die Angabe dann auch an.

Familienstand und Kinder#

Angaben wie „verheiratet, zwei Kinder“ waren lange Standard im deutschen Lebenslauf. Heute lassen die meisten Bewerber:innen sie weg – und das ist völlig in Ordnung. Familienstand und Kinder sagen nichts über deine Eignung für eine Stelle aus.

Es gibt aber Situationen, in denen du die Angabe bewusst einsetzen kannst. Wer nach einer Familienzeit wieder einsteigt, kann eine Lücke im Lebenslauf so nachvollziehbar machen. Wie du Elternzeit selbstbewusst darstellst, zeigt der Ratgeber Wiedereinstieg nach der Elternzeit. Bewirbst du dich im Ausland, sind solche Angaben dagegen oft unüblich oder sogar unerwünscht.

Religion, Gesundheit und andere sensible Angaben#

Religion, Weltanschauung, Gesundheitszustand, sexuelle Orientierung oder Parteizugehörigkeit gehören grundsätzlich nicht in den Lebenslauf. Eine Ausnahme kann die Religion bei kirchlichen Arbeitgebern sein, etwa bei Stellen in der Seelsorge oder in der Religionspädagogik. Steht in der Stellenanzeige ausdrücklich, dass die Zugehörigkeit zu einer Kirche erwartet wird, kannst du sie angeben.

Eine Schwerbehinderung musst du im Lebenslauf nicht nennen. Es gibt aber Gründe, sie freiwillig anzugeben – etwa wegen besonderer Regeln im öffentlichen Dienst. Was dafür und dagegen spricht, erklärt der Ratgeber Bewerbung mit Schwerbehinderung. Für psychische Erkrankungen gilt ähnliches: Sie gehören nicht in den Lebenslauf. Hinweise zum Umgang damit stehen im Ratgeber Psychische Erkrankung und Bewerbung.

Foto, Social Media und Online-Profile#

Auch das Bewerbungsfoto ist freiwillig. In Deutschland ist es noch verbreitet, viele Unternehmen verzichten aber bewusst darauf oder bitten ausdrücklich um Bewerbungen ohne Foto. Ob ein Foto für dich sinnvoll ist, erklärt der Ratgeber Bewerbungsfoto: ja oder nein?

Online-Profile wie LinkedIn oder Xing kannst du im Kopfbereich ergänzen, wenn sie gepflegt sind und zur Bewerbung passen. Für Designer:innen, Entwickler:innen oder Texter:innen ist ein Link zum Portfolio oder zu GitHub oft wertvoller als jede weitere persönliche Angabe. Private Social-Media-Profile gehören dagegen nicht in den Lebenslauf.

Bewirbst du dich im Ausland, gelten oft strengere Regeln. In Großbritannien, Irland oder den USA sind Foto, Geburtsdatum und Familienstand im Lebenslauf unüblich, weil Unternehmen jeden Anschein von Diskriminierung vermeiden wollen. Ein deutscher Lebenslauf mit vielen persönlichen Angaben kann dort sogar irritieren. Was ein englischer CV enthalten sollte, erklärt der Ratgeber Lebenslauf auf Englisch.

Prüfe außerdem deine E-Mail-Adresse. Eine Adresse wie „partymaus99@…“ wirkt unprofessionell. Lege für Bewerbungen im Zweifel eine neue Adresse mit Vor- und Nachnamen an – das dauert nur wenige Minuten.

Datenschutz: was du nie angeben solltest#

Einige Daten haben in einer Bewerbung nichts zu suchen, weil sie missbraucht werden können oder für die Auswahl keine Rolle spielen:

• Steuer-Identifikationsnummer und Sozialversicherungsnummer: braucht der Arbeitgeber erst nach der Zusage.
• Bankverbindung: erst für den Arbeitsvertrag beziehungsweise die Gehaltsabrechnung.
• Personalausweisnummer oder Kopie des Ausweises: nicht in der Bewerbung.
• Passwörter oder Zugangsdaten: selbstverständlich nie.

Fragt ein Unternehmen schon in der Bewerbung nach solchen Daten, ist Vorsicht angebracht. Seriöse Arbeitgeber brauchen sie erst, wenn der Vertrag unterschrieben ist. Bei Stellenanzeigen, die zu gut klingen, um wahr zu sein, und früh nach Bank- oder Ausweisdaten fragen, kann es sich um Betrug handeln. Wie du seriöse von unseriösen Anzeigen unterscheidest, erklärt der Ratgeber Stellenanzeige richtig lesen.

Gut zu wissen: Unternehmen müssen deine Bewerbungsdaten nach der Datenschutz-Grundverordnung schützen und dürfen sie nur so lange speichern, wie es für das Verfahren nötig ist. Möchtest du in einen Talentpool aufgenommen werden, fragen dich viele Unternehmen vorher um Erlaubnis. Du kannst außerdem Auskunft darüber verlangen, welche Daten ein Unternehmen über dich gespeichert hat.

Denk auch an die Datei selbst. Speichere den Lebenslauf als PDF und prüfe vor dem Versenden, ob in den Dokumenteigenschaften noch alte Angaben stehen, etwa der Name eines früheren Arbeitgebers als Autor. Ein klarer Dateiname wie „Lebenslauf_Anna_Meier.pdf“ wirkt professionell und verrät nichts, was nicht in den Lebenslauf gehört.

Ob du eine Schwangerschaft angeben musst und wie du mit Fragen danach umgehst, erklärt der Ratgeber Schwanger bewerben.

Was Unternehmen mit deinen Angaben machen dürfen und wie lange sie sie speichern, erklärt der Ratgeber Datenschutz bei der Bewerbung.

Fazit#

In den Lebenslauf gehören Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Alles andere – Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Kinder oder Foto – ist freiwillig. Gib solche Angaben an, wenn sie für die Stelle etwas aussagen oder du dich damit wohlfühlst, und lass sie weg, wenn nicht. Sensible Angaben wie Religion, Gesundheit oder Bankdaten gehören grundsätzlich nicht in die Bewerbung. So bleibt dein Lebenslauf schlank, zeitgemäß und lenkt den Blick auf das, was zählt: deine Erfahrung und deine Fähigkeiten.