Bewerbung in der Schweiz und in Österreich: Unterschiede und Tipps

Eine Bewerbung in der Schweiz oder in Österreich ähnelt der deutschen, hat aber eigene Gepflogenheiten. In der Schweiz spricht man vom Bewerbungsdossier, Arbeitszeugnisse und Referenzen haben großes Gewicht, und ein Foto ist weiterhin üblich. In Österreich ist das Foto ebenfalls verbreitet, Stellenanzeigen nennen ein Mindestgehalt, und viele Unternehmen erwarten ein Motivationsschreiben. Wer diese Unterschiede kennt und die eigenen Unterlagen anpasst, wirkt gleich professioneller.

In diesem Ratgeber erfährst du, wie Lebenslauf und Anschreiben in beiden Ländern aussehen, welche Begriffe sich unterscheiden, wie du mit Gehaltsangaben umgehst und was du als Bewerber:in aus Deutschland beachten solltest. Die Hinweise sind allgemein; zu Aufenthalt, Sozialversicherung und Steuern informierst du dich bitte bei den offiziellen Stellen.

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick#

Grundsätzlich gilt in beiden Ländern: Klare Struktur, lückenlose Angaben und eine sorgfältige Sprache kommen gut an. Dein Lebenslauf kann im Aufbau dem deutschen ähneln, den du im Ratgeber Aufbau des Lebenslaufs findest. Die Details machen den Unterschied.

Ein weiterer Unterschied betrifft die Bewerbungswege. In der Schweiz und in Österreich sind Online-Portale, Karriereseiten der Unternehmen und Personalberatungen ebenso verbreitet wie in Deutschland. Bei regionalen Arbeitgebern lohnt sich aber auch die klassische Initiativbewerbung, besonders im Handwerk, im Tourismus oder im Gesundheitswesen. Wie du sie aufbaust, zeigt der Ratgeber Initiativbewerbung schreiben.

Bewerbung in der Schweiz#

Das Bewerbungsdossier besteht in der Regel aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Schweizer Personalverantwortliche legen großen Wert auf vollständige Unterlagen und lesen Arbeitszeugnisse genau. Lege deshalb alle relevanten Zeugnisse bei, auch die aus Deutschland. Wie Zeugnisformulierungen zu verstehen sind, erklärt der Ratgeber Arbeitszeugnis lesen.

Referenzen sind in der Schweiz besonders verbreitet. Viele Bewerber:innen nennen am Ende des Lebenslaufs zwei bis drei Referenzpersonen mit Funktion, Unternehmen und Telefonnummer – natürlich nur nach vorheriger Absprache. Mehr dazu im Ratgeber Referenzen im Lebenslauf.

Sprachlich gibt es Feinheiten: In der Schweiz wird kein „ß“ verwendet, sondern „ss“. Bewirbst du dich bei einem Schweizer Unternehmen, wirkt es aufmerksam, wenn du diese Schreibweise übernimmst. Auch Begriffe unterscheiden sich, etwa „Lohn“ statt „Gehalt“ oder „Stelleninserat“ statt „Stellenanzeige“.

Beim Aufbau des Lebenslaufs bevorzugen viele Schweizer Unternehmen eine übersichtliche, eher nüchterne Gestaltung mit klaren Abschnitten: Personalien, Berufserfahrung, Aus- und Weiterbildung, Sprachen, Informatikkenntnisse und Referenzen. „Informatikkenntnisse“ ist dabei der in der Schweiz übliche Begriff für EDV-Kenntnisse. Zwei Seiten sind auch dort ein guter Richtwert. Wer sich bei internationalen Konzernen in Zürich, Basel oder Genf bewirbt, sollte außerdem prüfen, ob ein englischer Lebenslauf gefragt ist; Hinweise dazu stehen im Ratgeber Englischer Lebenslauf (CV).

Bewerbung in Österreich#

In Österreich ähnelt die Bewerbung stark der deutschen. Üblich sind Motivationsschreiben oder Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und die wichtigsten Zeugnisse. Arbeitszeugnisse heißen oft Dienstzeugnisse und sind meist kürzer und sachlicher formuliert als in Deutschland. Titel wie „Mag.“ oder „Ing.“ haben eine größere Bedeutung im Alltag; führst du einen akademischen Grad, nenne ihn korrekt.

Auch in Österreich hat die Ausbildung einen hohen Stellenwert. Abschlüsse wie die Lehrabschlussprüfung, die Matura oder ein HTL-Abschluss sind bekannte Begriffe. Erwähne beim deutschen Abschluss gegebenenfalls kurz, was er entspricht, zum Beispiel „Abitur (entspricht der Matura)“. Das erleichtert Personalverantwortlichen die Einordnung.

Eine Besonderheit ist die Gehaltsangabe in Stellenanzeigen: Unternehmen müssen das kollektivvertragliche Mindestgehalt angeben und gegebenenfalls darauf hinweisen, ob eine Überzahlung möglich ist. Das gibt dir eine gute Orientierung für die eigene Gehaltsvorstellung. Wie du sie formulierst, zeigt der Ratgeber Gehaltsvorstellung im Anschreiben.

In Österreich werden Gehälter häufig auf 14 Monatsgehälter aufgeteilt, weil Urlaubs- und Weihnachtsgeld üblich sind. Gib deine Vorstellung deshalb am besten als Jahresbrutto an, damit es keine Missverständnisse gibt. In der Schweiz ist dagegen oft ein 13. Monatslohn üblich; auch dort hilft eine Angabe als Jahreslohn.

Lebenslauf anpassen: Foto, Daten, Format#

In beiden Ländern ist ein professionelles Bewerbungsfoto weiterhin verbreitet. Persönliche Angaben wie Geburtsdatum und Nationalität stehen oft im Lebenslauf; in der Schweiz kann bei ausländischen Bewerber:innen zusätzlich die Aufenthaltsbewilligung relevant sein. Halte die Angaben aber knapp. Zu Fotos findest du mehr im Ratgeber Bewerbungsfoto: ja oder nein?.

• Professionelles Foto, wenn du es nutzen möchtest
• Kontaktdaten mit internationaler Vorwahl
• Abschlüsse mit Land und, wenn nötig, kurzer Einordnung
• Arbeitszeugnisse und Diplome vollständig
• Sprachkenntnisse mit Niveau
• In der Schweiz: Referenzen nach Absprache

Deutsche Abschlüsse sind in beiden Ländern meist gut bekannt. Bei manchen Berufen, etwa in Medizin, Pflege oder Lehramt, ist aber eine Anerkennung nötig. Kläre das früh, bevor du dich bewirbst. Wie Anerkennungsverfahren allgemein ablaufen, erklärt der Ratgeber Bewerbung mit ausländischem Abschluss – dort aus der Sicht von Bewerbungen in Deutschland, die Logik ist aber ähnlich.

Motivationsschreiben: Warum dieses Land?#

Bewirbst du dich aus Deutschland, fragen sich Personalverantwortliche oft: Bleibt die Person wirklich? Kennt sie die Arbeitskultur? Beantworte diese Fragen im Motivationsschreiben kurz und überzeugend. Nenne einen konkreten Grund für den Wechsel, etwa einen Umzug, familiäre Gründe oder die Spezialisierung des Unternehmens, und zeig, dass du dich mit Land und Unternehmen beschäftigt hast.

Vermeide Floskeln über „die schöne Landschaft“ oder „höhere Gehälter“ als Hauptmotiv. Wie du einen starken Einstieg formulierst, zeigt der Ratgeber Der erste Satz im Anschreiben. Die Unterschiede zwischen Motivationsschreiben und Anschreiben erklärt der Ratgeber Motivationsschreiben oder Anschreiben.

Wer sich über die Landesgrenze bewirbt, punktet mit Respekt für die Unterschiede – in Sprache, Unterlagen und Arbeitskultur.

Vorstellungsgespräch und Arbeitskultur#

Vorstellungsgespräche laufen in beiden Ländern ähnlich ab wie in Deutschland. In der Schweiz wird oft viel Wert auf Pünktlichkeit, Zurückhaltung und gute Vorbereitung gelegt; direkte Kritik wird häufig diplomatischer verpackt als in Deutschland. In Österreich spielen Höflichkeit, Titel und ein freundlicher, etwas weniger direkter Ton eine Rolle. Viele Gespräche finden inzwischen zunächst per Video statt – praktisch, wenn du noch in Deutschland wohnst.

Rechne auch mit Fragen zu deinen Plänen: Wann ziehst du um? Hast du schon eine Wohnung? Wie gut kennst du die Region? Klare Antworten zeigen, dass du den Wechsel ernsthaft planst. Allgemeine Tipps für Online-Gespräche findest du im Ratgeber Video-Interview vorbereiten.

Nach dem Gespräch gelten ähnliche Regeln wie in Deutschland: Ein kurzes Dankeschön per E-Mail ist in beiden Ländern gern gesehen, aber kein Muss. Hörst du länger nichts, ist eine freundliche Nachfrage nach etwa zwei Wochen angemessen. Erhältst du eine Zusage, lies den Arbeitsvertrag besonders aufmerksam, denn Kündigungsfristen, Probezeiten und Urlaubsregelungen können sich deutlich von deutschen Verträgen unterscheiden. Lass dir Unklarheiten erklären, bevor du unterschreibst.

Pendeln oder umziehen: praktische Fragen#

Viele Bewerber:innen aus Grenzregionen überlegen, als Grenzgänger:in zu arbeiten, also in Deutschland zu wohnen und täglich in die Schweiz oder nach Österreich zu pendeln. Das ist verbreitet, bringt aber eigene Regeln zu Steuern, Sozialversicherung und Krankenversicherung mit sich. Informiere dich vorab bei den zuständigen Stellen oder einer Beratung für Grenzgänger:innen, denn die Details hängen vom Einzelfall ab und ändern sich gelegentlich.

Planst du einen Umzug, nenne im Lebenslauf und im Anschreiben ruhig deinen künftigen Wohnort oder den geplanten Umzugstermin. So sehen Personalverantwortliche sofort, dass die Entfernung kein Hindernis ist. Eine kurze Zeile wie „Umzug nach Wien zum 1. März geplant“ reicht völlig.

Auch die Lebenshaltungskosten spielen eine Rolle, besonders in der Schweiz. Ein höheres Gehalt ist nicht automatisch ein Vorteil, wenn Miete, Krankenkasse und Alltag deutlich teurer sind. Rechne deshalb realistisch, bevor du eine Gehaltsvorstellung nennst oder ein Angebot annimmst. Offizielle Lohnrechner und Branchenvergleiche der jeweiligen Länder helfen bei der Einordnung.

Häufige Fehler#

• Den deutschen Lebenslauf ohne Anpassung verschicken.
• Gehaltsvorstellung ohne Bezug auf Jahreslohn oder Anzahl der Gehälter.
• In der Schweiz unvollständige Zeugnisse oder fehlende Referenzen.
• „ß“ in Unterlagen für Schweizer Unternehmen verwenden.
• Keine Begründung für den Wechsel ins Ausland.
• Anerkennung von Abschlüssen bei reglementierten Berufen nicht vorher klären.

Plane außerdem genug Zeit ein: Neben der Bewerbung selbst kommen Umzug, Wohnungssuche, Versicherungen und Behördengänge hinzu. Wer früh plant, kann im Gespräch souverän sagen, ab wann er verfügbar ist, und wirkt dadurch deutlich verlässlicher.

Ein letzter Tipp: Lass deine Unterlagen vor dem Versand von jemandem lesen, der das Land kennt – etwa Bekannte, die dort arbeiten, oder eine Beratungsstelle. Kleine sprachliche Unterschiede und landestypische Erwartungen fallen Außenstehenden oft schneller auf als dir selbst. Schon wenige Anpassungen lassen deine Bewerbung deutlich vertrauter wirken.

Fazit#

Eine Bewerbung in der Schweiz oder in Österreich braucht nur einige Anpassungen: vollständige Zeugnisse und Referenzen für die Schweiz, die richtige Gehaltsangabe als Jahresbetrag, ein passendes Foto und ein Motivationsschreiben, das den Wechsel überzeugend begründet. Achte auf landestypische Begriffe und kläre Bewilligungen und Anerkennungen frühzeitig. Deinen Lebenslauf passt du im Editor schnell an.