Anrede im Anschreiben: Richtig ansprechen – mit und ohne Namen (2026)

Die richtige Anrede im Anschreiben ist so persönlich wie möglich: „Sehr geehrte Frau Berger,“ oder „Sehr geehrter Herr Lang,“, gefolgt von einem Komma und einem klein geschriebenen ersten Wort im Text. Nur wenn du trotz Recherche keine Ansprechperson findest, ist „Sehr geehrte Damen und Herren,“ noch korrekt, wirkt aber unpersönlicher. Hier erfährst du, wie du die richtige Person findest, wie du Titel, mehrere Personen und geschlechtsneutrale Anreden handhabst und wann ein lockeres „Hallo“ passt.

Warum die Anrede so wichtig ist#

Die Anrede ist das Erste, was Personaler:innen im Anschreiben lesen. Ein richtig geschriebener Name zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast. Ein falscher Name oder ein Kopierfehler aus der letzten Bewerbung („Sehr geehrter Herr Meyer“ bei Frau Schulz) ist dagegen einer der häufigsten Gründe, warum Bewerbungen sofort aussortiert werden.

Eine persönliche Anrede macht deine Bewerbung nicht automatisch besser, aber sie verhindert einen schlechten ersten Eindruck. Zusammen mit einem starken ersten Satz legt sie den Grundstein für ein Anschreiben, das zu Ende gelesen wird.

Das gilt auch für Bewerbungsportale: Wo du ein Freitextfeld statt eines PDF-Anschreibens ausfüllst, gehört die Anrede genauso an den Anfang. Viele Portale leiten den Text direkt an die zuständige Person weiter, die ihn dann wie einen Brief liest. Und auch bei kurzen Nachrichten über Karrierenetzwerke wie LinkedIn macht eine korrekte, persönliche Anrede den Unterschied zwischen einer Massennachricht und einer echten Kontaktaufnahme.

Die Anrede ist der einzige Satz im Anschreiben, den garantiert jede Person liest – er sollte also sitzen.

So findest du die richtige Ansprechperson#

1. Stellenanzeige genau lesen: Oft steht die Ansprechperson ganz unten, manchmal nur in der E-Mail-Adresse (z. B. j.berger@…).
2. Karriereseite prüfen: Viele Unternehmen nennen dort ihr Recruiting-Team mit Namen und Foto.
3. LinkedIn oder Xing durchsuchen: Suche nach „Recruiting“ oder „Personal“ plus Firmenname.
4. Kurz anrufen: Frag am Empfang oder in der Personalabteilung, wer für die Stelle zuständig ist. Das wirkt engagiert und bringt oft noch nützliche Infos.
5. Schreibweise prüfen: Doppelnamen, Umlaute und Titel genau übernehmen. Im Zweifel lieber noch einmal nachsehen.

Was tun, wenn sich die Ansprechperson ändert?

Manchmal nennt die Stellenanzeige eine Person, am Telefon erfährst du aber, dass inzwischen jemand anderes zuständig ist. Dann sprichst du die tatsächlich zuständige Person an und kannst im ersten Satz kurz darauf Bezug nehmen. Bewirbst du dich über ein Portal, in dem keine Person genannt ist, die Stellenanzeige aber eine Fachabteilungsleitung erwähnt, ist es in Ordnung, diese anzusprechen.

Die Anrede richtig schreiben: Form nach DIN 5008#

Für Geschäftsbriefe und damit auch für das Anschreiben gelten die Regeln der DIN 5008. Für die Anrede heißt das:

• Anrede in einer eigenen Zeile, danach eine Leerzeile
• Nach der Anrede ein Komma, kein Ausrufezeichen
• Das erste Wort im folgenden Text klein schreiben (außer Nomen und Eigennamen)
• Akademische Titel wie „Dr.“ gehören in die Anrede, Berufsbezeichnungen nicht

Wie das gesamte Anschreiben nach DIN 5008 aufgebaut ist, zeigt die Grafik unten und der Ratgeber Anschreiben-Muster.

Titel, mehrere Personen und Sonderfälle#

Mehrere Ansprechpersonen

Nennt die Stellenanzeige zwei Personen, sprichst du beide an. Üblich ist, die ranghöhere Person oder die Person aus der Fachabteilung zuerst zu nennen. Nur die erste Anrede beginnt mit Großbuchstaben, die zweite steht nach einem Komma in derselben Zeile oder in einer neuen Zeile.

Anrede im öffentlichen Dienst

Bei Behörden, Hochschulen und kommunalen Arbeitgebern wird oft besonders auf formale Korrektheit geachtet. Nenne Titel vollständig richtig, halte dich an „Sehr geehrte …“ und nutze, falls angegeben, auch das Aktenzeichen oder die Kennziffer im Betreff. Eine lockere Anrede ist hier fast nie passend, auch wenn die Anzeige freundlich formuliert ist.

Geschlechtsneutral anreden

Weißt du nicht, wie sich die Person anspricht, oder ist der Vorname nicht eindeutig (z. B. Kim, Alex, Sascha), ist „Guten Tag“ mit Vor- und Nachname die sicherste Wahl. Das ist höflich, korrekt und vermeidet Fehler. Konstruktionen wie „Sehr geehrte*r“ haben sich in Bewerbungen bisher nicht durchgesetzt.

Adelstitel und ausländische Namen

Adelsprädikate gehören zum Namen und werden mitgeschrieben („Sehr geehrte Frau von Weber,“). Bei ausländischen Namen übernimmst du die Schreibweise genau, inklusive Sonderzeichen. Bewirbst du dich auf Englisch, gelten andere Regeln; mehr dazu im Ratgeber Lebenslauf auf Englisch.

„Sehr geehrte Damen und Herren“: wann ist das in Ordnung?#

Die allgemeine Anrede ist nicht falsch, wirkt aber distanziert und kann den Eindruck erwecken, dass du nicht recherchiert hast. Sie ist angemessen, wenn:

• die Stellenanzeige ausdrücklich keine Ansprechperson nennt und auch telefonisch keine zu erfahren ist,
• du dich über ein anonymes Bewerbungsportal bewirbst,
• eine Chiffre-Anzeige oder eine Personalvermittlung zwischengeschaltet ist.

Für Initiativbewerbungen solltest du dagegen fast immer eine konkrete Person finden, denn eine Initiativbewerbung ohne Adressat landet leicht im falschen Postfach.

Alternativen zu „Sehr geehrte Damen und Herren“

Findest du keine Person, kannst du die allgemeine Anrede etwas persönlicher machen, indem du das Team ansprichst. Das ist vor allem bei modernen Unternehmen verbreitet und wirkt weniger steif:

• „Sehr geehrtes Recruiting-Team der Muster GmbH,“
• „Sehr geehrtes Team der Personalabteilung,“
• „Guten Tag liebes Team von Muster Digital,“ (nur bei lockerer Unternehmenskultur)

In konservativen Branchen wie Banken, Versicherungen oder im öffentlichen Dienst bleibst du besser bei „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Entscheidend ist, dass die Anrede zum Ton der Stellenanzeige passt.

Lockere Anrede: wann passt „Hallo“ oder das Du?#

Immer mehr Unternehmen, vor allem Start-ups, Agenturen und Tech-Firmen, duzen in Stellenanzeigen. Dann darfst du dich in Ton und Anrede anpassen, solltest aber nicht übertreiben.

Wichtig: Auch wenn du duzt, bleiben Rechtschreibung, Struktur und Inhalt so sorgfältig wie bei jeder anderen Bewerbung. Locker im Ton heißt nicht nachlässig in der Form. Achte außerdem darauf, ob die Ansprechperson in der Anzeige mit Vor- und Nachnamen oder nur mit Vornamen genannt wird – genau diese Form übernimmst du in deiner Anrede, dann liegst du fast immer richtig.

Anrede in der E-Mail-Bewerbung#

In der Begleit-E-Mail gilt dieselbe Anrede wie im Anschreiben. Wichtig: Schreib die E-Mail nicht lockerer als dein Anschreiben, nur weil es eine E-Mail ist. Wenn du antwortest und die Personalerin dich mit „Hallo Herr Weber“ angeschrieben hat, kannst du diese Tonalität übernehmen. Mehr dazu im Ratgeber E-Mail-Bewerbung richtig aufsetzen.

Häufige Fehler bei der Anrede#

• Falscher oder falsch geschriebener Name: Der Klassiker. Immer zweimal prüfen, besonders bei Vorlagen.
• Kopierfehler aus der letzten Bewerbung: Name und Firma passen nicht zusammen – sofortiges Aus.
• Ausrufezeichen nach der Anrede: Veraltet; heute steht ein Komma.
• Großschreibung nach dem Komma: Das erste Wort im Text beginnt klein.
• Geschlecht geraten: Bei unklaren Vornamen lieber „Guten Tag Vorname Nachname“.
• Titel vergessen oder erfunden: Den Doktortitel immer übernehmen, Berufsbezeichnungen („Sehr geehrte Frau Personalleiterin“) weglassen.
• „Hallo zusammen“ an Konzerne: zu locker für die meisten formellen Bewerbungen.

Bonus: die passende Grußformel

Zur Anrede gehört der passende Abschluss. Bei „Sehr geehrte …“ ist „Mit freundlichen Grüßen“ der Standard, ohne Komma danach und mit deinem Namen darunter. Bei lockerer Anrede passen auch „Viele Grüße“ oder „Beste Grüße“. Floskeln wie „Hochachtungsvoll“ gelten als veraltet. Wie du die letzten Sätze vor der Grußformel überzeugend formulierst, zeigt der Ratgeber Letzter Satz im Anschreiben.

Fazit#

Die beste Anrede im Anschreiben ist persönlich und fehlerfrei: „Sehr geehrte Frau …“ oder „Sehr geehrter Herr …“, mit Doktortitel, wenn vorhanden, gefolgt von einem Komma und kleinem Textbeginn. Recherchiere die Ansprechperson gründlich, nutze bei unklarem Geschlecht „Guten Tag“ mit vollem Namen und greif nur im Notfall zu „Sehr geehrte Damen und Herren“. Im Editor erstellst du dein Anschreiben nach DIN 5008 mit der Anrede an der richtigen Stelle.