Inhaltsverzeichnis
Verwaltungsfachangestellte arbeiten in Kommunen, Landes- und Bundesbehörden, Kirchenverwaltungen oder bei Kammern. Die Ausbildung wird in einer dieser Fachrichtungen abgeschlossen, und genau diese Fachrichtung gehört in deinen Lebenslauf. Ebenso wichtig sind die Stationen: Bürgeramt, Ordnungsamt, Sozialamt oder Personalverwaltung verlangen jeweils andere Rechtskenntnisse. Nenne deshalb zu jeder Station die Rechtsgrundlagen, mit denen du gearbeitet hast.
Im öffentlichen Dienst wird nach dem Prinzip der Bestenauslese ausgewählt. Auswahlkommissionen prüfen, ob du die Anforderungen der Ausschreibung erfüllst, und vergleichen Bewerbungen anhand von Qualifikation und Beurteilungen. Formuliere deinen Lebenslauf deshalb nah an den Begriffen der Ausschreibung und vergiss Weiterbildungen wie den Angestelltenlehrgang II nicht. Das Muster unten zeigt einen typischen Werdegang in der Kommunalverwaltung und lässt sich im Editor anpassen.
Muster-Lebenslauf Verwaltungsfachangestellter
So kann ein überzeugender Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter aussehen. Öffne das Muster mit einem Klick im Editor, ersetze die Angaben durch deine eigenen und wähle eines von über 30 Designs.
Jonas Wehrmann
Verwaltungsfachangestellter (Fachrichtung Kommunalverwaltung)
Profil
Verwaltungsfachangestellter mit sechs Jahren Erfahrung in Ordnungs- und Bürgerangelegenheiten einer kreisfreien Stadt. Bearbeitet eigenständig Gewerbeanmeldungen, Erlaubnisverfahren und Ordnungswidrigkeiten und erlässt rechtssichere Bescheide. Sicher im Verwaltungsverfahrensrecht, in der Gewerbeordnung und in kommunalen Fachverfahren. Absolviert derzeit den Angestelltenlehrgang II.
Berufserfahrung
Sachbearbeiter Gewerbeangelegenheiten, Ordnungsamt
Stadtverwaltung Beispielstadt
- Bearbeitung von rund 900 Gewerbean-, -um- und -abmeldungen pro Jahr nach Gewerbeordnung
- Prüfung und Erteilung gaststättenrechtlicher Erlaubnisse inklusive Anhörung und Bescheiderstellung
- Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren von der Anhörung bis zum Bußgeldbescheid
- Mitarbeit bei der Digitalisierung der Gewerbeanmeldung als Online-Dienst nach dem Onlinezugangsgesetz
- Ausbildungsbeauftragter für Auszubildende im Fachbereich
Verwaltungsfachangestellter, Bürgeramt
Stadtverwaltung Beispielstadt
- Beratung von täglich 30 bis 40 Bürger:innen zu Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Bearbeitung von An- und Ummeldungen nach dem Bundesmeldegesetz im kommunalen Fachverfahren
- Annahme von Anträgen für Personalausweise, Reisepässe und Führungszeugnisse
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen in die Terminvergabe und das Kassensystem
Ausbildung
Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt)
Studieninstitut für kommunale Verwaltung, Münster
berufsbegleitend, Abschluss voraussichtlich 12/2026
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Kommunalverwaltung
Stadtverwaltung Beispielstadt / Studieninstitut und Berufskolleg, Münster
Abschlussnote 2,0
Allgemeine Hochschulreife
Gymnasium, Münster
Kurzprofil als Vorlage
Kurzprofil
Verwaltungsfachangestellter mit sechs Jahren Erfahrung in Ordnungs- und Bürgerangelegenheiten einer kreisfreien Stadt. Bearbeitet eigenständig Gewerbeanmeldungen, Erlaubnisverfahren und Ordnungswidrigkeiten und erlässt rechtssichere Bescheide. Sicher im Verwaltungsverfahrensrecht, in der Gewerbeordnung und in kommunalen Fachverfahren. Absolviert derzeit den Angestelltenlehrgang II.
Diese Kompetenzen suchen Arbeitgeber
In Stellenanzeigen für Verwaltungsfachangestellter tauchen diese Fachkenntnisse besonders häufig auf. Übernimm die, die auf dich zutreffen, und nutze die Begriffe aus der jeweiligen Anzeige – so findet dich auch ein Bewerbermanagementsystem.
Soft Skills mit Beleg
| Soft Skill | So belegst du ihn im Lebenslauf |
|---|---|
| Bürgerorientierung | Beratung von täglich 30 bis 40 Bürger:innen im Bürgeramt, auch in Konfliktsituationen. |
| Rechtssicheres Arbeiten | Erstellung von Bescheiden mit Anhörung und Rechtsbehelfsbelehrung, die einer Überprüfung standhalten. |
| Belastbarkeit | Sichere Arbeit bei hohem Publikumsaufkommen vor Ferienbeginn im Pass- und Ausweiswesen. |
| Verantwortungsbewusstsein | Ausbildungsbeauftragter für Auszubildende im Fachbereich Ordnung. |
| Offenheit für Veränderung | Mitarbeit an der Einführung eines Online-Dienstes für Gewerbeanmeldungen. |
Ist dein Lebenslauf ATS-tauglich?
Der kostenlose Lebenslauf-Check bewertet Aufbau, Inhalt und Lesbarkeit für Bewerbermanagementsysteme – ohne Anmeldung, direkt im Browser.
Formulierungen für deinen Lebenslauf
Fertige Stichpunkte für die Berufserfahrung – Aktionsverb, Tätigkeit, Ergebnis. Passe Zahlen und Details an deine Situation an.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen nach der Gewerbeordnung inklusive Bescheiderstellung
- Durchführung von Anhörungsverfahren nach dem Verwaltungsverfahrensgesetz
- Beratung von Bürger:innen zu Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten im Publikumsverkehr
- Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren von der Anhörung bis zum Bußgeldbescheid
- Mitarbeit bei der Umsetzung digitaler Verwaltungsleistungen nach dem Onlinezugangsgesetz
- Führung elektronischer Akten und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen für Ausschüsse und den Rat
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln des Fachbereichs
- Betreuung und Anleitung von Auszubildenden im Fachbereich
Muster-Anschreiben Verwaltungsfachangestellter
Das passende Anschreiben zum Muster-Lebenslauf. Im Editor erstellst du es im selben Design wie deinen Lebenslauf.
Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Gewerbe- und Ordnungsangelegenheiten – Kennziffer 32/2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
rund 900 Gewerbevorgänge pro Jahr, gaststättenrechtliche Erlaubnisse und Ordnungswidrigkeitenverfahren – genau die Aufgaben, die Sie in Ihrer Ausschreibung beschreiben, bearbeite ich seit 2022 eigenverantwortlich im Ordnungsamt der Stadt Beispielstadt.
Nach meiner Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung habe ich zunächst zwei Jahre im Bürgeramt gearbeitet. Dort habe ich gelernt, Bürger:innen auch in schwierigen Situationen freundlich und rechtssicher zu beraten. Im Ordnungsamt erlasse ich heute Bescheide nach Gewerbeordnung und Gaststättenrecht, führe Anhörungen durch und betreue Bußgeldverfahren bis zum Abschluss. Außerdem habe ich an der Einführung der Online-Gewerbeanmeldung mitgewirkt und kenne daher die Anforderungen der Verwaltungsdigitalisierung aus der Praxis.
Ihre Kreisverwaltung bietet mir die Möglichkeit, mein Wissen im Ordnungsrecht zu vertiefen und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen. Den Angestelltenlehrgang II absolviere ich derzeit berufsbegleitend und schließe ihn voraussichtlich Ende 2026 ab; die Inhalte zu Kommunalrecht und Verwaltungsbetriebswirtschaft kann ich schon jetzt in die tägliche Arbeit einbringen. Als Ausbildungsbeauftragter mit AEVO-Schein unterstütze ich zudem gern Ihre Nachwuchskräfte.
Ich stehe nach Ablauf meiner Kündigungsfrist von sechs Wochen zum Quartalsende zur Verfügung und freue mich sehr auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, in dem ich Ihnen meine Arbeitsweise gern näher erläutere.
Mit freundlichen Grüßen
Jonas Wehrmann
Tipps für deine Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter
- Fachrichtung angeben: Die Ausbildung wird in einer Fachrichtung abgeschlossen, zum Beispiel Kommunalverwaltung, Landesverwaltung oder Bundesverwaltung. Schreib sie direkt in den Ausbildungseintrag, denn sie zeigt, welches Verwaltungsrecht du gelernt hast.
- Rechtsgrundlagen nennen: Zu jeder Station gehören die Gesetze, mit denen du gearbeitet hast, etwa Bundesmeldegesetz, Gewerbeordnung oder SGB XII. Auswahlkommissionen erkennen daran sofort, ob du dich schnell einarbeiten kannst.
- Angestelltenlehrgänge aufführen: Der Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt) ist oft Voraussetzung für höher bewertete Stellen. Gib ihn auch an, wenn er noch läuft, und ergänze den voraussichtlichen Abschluss.
- Sprache der Ausschreibung übernehmen: Im öffentlichen Dienst werden Bewerbungen eng mit dem Anforderungsprofil abgeglichen. Verwende im Lebenslauf dieselben Begriffe wie die Ausschreibung und gehe auf jede genannte Anforderung ein.
- Beurteilungen und Zeugnisse beilegen: Behörden erwarten häufig vollständige Unterlagen inklusive Prüfungszeugnis und aktueller Beurteilung oder Arbeitszeugnis. Achte auf Fristen und Kennziffern, denn verspätete oder unvollständige Bewerbungen werden oft nicht berücksichtigt.
- Digitalisierung hervorheben: Viele Verwaltungen stellen auf E-Akte und Online-Dienste um. Wenn du an solchen Projekten mitgewirkt hast oder Fachverfahren besonders gut kennst, ist das ein echter Pluspunkt.
Häufige Fehler
Das solltest du vermeiden:
- Die Kennziffer der Ausschreibung im Betreff zu vergessen, sodass die Bewerbung nicht zugeordnet werden kann.
- Nur Ämter aufzuzählen, ohne die bearbeiteten Rechtsgebiete und Verfahren zu nennen.
- Den Angestelltenlehrgang oder die Fachrichtung der Ausbildung wegzulassen.
- Unvollständige Unterlagen einzureichen, obwohl Zeugnisse oder Beurteilungen ausdrücklich angefordert wurden.
Lebenslauf jetzt kostenlos erstellen
Über 30 professionelle Vorlagen, Formulierungshilfen und ein ATS-sicheres PDF – in wenigen Minuten fertig.
Passende Ratgeber
- Bewerbung für kaufmännische Berufe und BürojobsWie du dich als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann, Sachbearbeiterin oder Assistenz überzeugend bewirbst – sorgfältig, konkret und fehlerfrei.
- Bewerbung im öffentlichen Dienst: Ablauf, Unterlagen und TippsBestenauslese, Kennziffer, Frist und strukturiertes Interview: So bewirbst du dich erfolgreich bei Behörden, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen.
- Anschreiben Muster 2026: Aufbau nach DIN 5008, Vorlage & BeispieleVollständiges Musteranschreiben nach DIN 5008, Varianten für Einsteiger, Fachkräfte und Führungskräfte, typische Fehler und kostenlose Word-Vorlage.
- Gehalt als VerwaltungsfachangestellterAmtliche Zahlen zum Bruttogehalt und dein persönlicher Gehaltsvergleich.
Häufige Fragen
Was gehört in den Lebenslauf eines Verwaltungsfachangestellten?
Deine Ausbildung mit Fachrichtung, alle Stationen mit Amt und Aufgaben, die angewandten Rechtsgebiete, Fachverfahren sowie Weiterbildungen wie den Angestelltenlehrgang II. Ergänze Sprachkenntnisse, die im Publikumsverkehr hilfreich sind.
Was ist der Unterschied zwischen Angestelltenlehrgang I und II?
Der Angestelltenlehrgang I ist für Beschäftigte ohne einschlägige Ausbildung gedacht und führt zu einer Qualifikation, die der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r entspricht. Der Angestelltenlehrgang II baut darauf auf und schließt als Verwaltungsfachwirt:in ab. Details regeln die Länder und Studieninstitute unterschiedlich.
Wie bewerbe ich mich im öffentlichen Dienst richtig?
Halte dich genau an die Vorgaben der Ausschreibung: Frist, Kennziffer, gewünschte Unterlagen und Bewerbungsweg. Gehe in Lebenslauf und Anschreiben auf jede Anforderung ein, denn ausgewählt wird nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Brauche ich als Verwaltungsfachangestellte ein Anschreiben?
In den meisten Ausschreibungen ja, häufig als Motivationsschreiben. Viele Behörden nutzen auch Online-Portale mit Freitextfeldern. Bezieh dich darin konkret auf das Aufgabengebiet und die geforderten Rechtskenntnisse.
Kann ich als Verwaltungsfachangestellter die Behörde wechseln?
Ja, ein Wechsel zwischen Kommunen oder zu Landes- und Bundesbehörden ist üblich. Zeige im Lebenslauf, welche Rechtsgebiete du beherrschst und welche du dir neu erarbeitet hast, damit deine Einarbeitung planbar wirkt.