Inhaltsverzeichnis
Die Arbeit als ReFa unterscheidet sich stark je nach Kanzlei. In einer kleinen Allgemeinkanzlei übernimmst du von Mandantenempfang bis Buchhaltung fast alles, in einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei arbeitest du oft einem Team von Anwält:innen in einem Rechtsgebiet zu. Beschreib deshalb Kanzleiart, Rechtsgebiete und die Zahl der Berufsträger:innen, die du unterstützt.
Fachlich überzeugen Fristen- und Terminkontrolle, sicherer Umgang mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach, Gebührenabrechnung nach RVG sowie Mahn- und Vollstreckungsverfahren. Nenne außerdem deine Kanzleisoftware und dein Schreibtempo, denn Diktate und Schriftsätze gehören weiterhin zum Alltag. Wer sich zur Geprüften Rechtsfachwirtin weitergebildet hat, sollte das prominent zeigen.
Muster-Lebenslauf Rechtsanwaltsfachangestellte
So kann ein überzeugender Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte aussehen. Öffne das Muster mit einem Klick im Editor, ersetze die Angaben durch deine eigenen und wähle eines von über 30 Designs.
Laura Brandes
Rechtsanwaltsfachangestellte
Profil
Rechtsanwaltsfachangestellte mit sieben Jahren Berufserfahrung in Arbeits-, Miet- und Verkehrsrecht. Unterstützt aktuell drei Anwältinnen und Anwälte in einer Kanzlei mit rund 600 laufenden Akten und verantwortet die Fristenkontrolle des Dezernats. Sicher in beA, RVG-Abrechnung, gerichtlichem Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung. Arbeitet routiniert mit RA-MICRO und schreibt Diktate zügig und fehlerfrei.
Berufserfahrung
Rechtsanwaltsfachangestellte
Kanzlei Hartmann Vogel Rechtsanwälte, Düsseldorf
- Sekretariat für drei Berufsträger:innen im Arbeits- und Mietrecht mit rund 600 laufenden Akten
- Fristen- und Terminkontrolle für das gesamte Dezernat inklusive Vorfristen und Wiedervorlagen
- Ein- und ausgehende Post über das beA bearbeitet, Empfangsbekenntnisse vorbereitet und Akten digital geführt
- Gebührenrechnungen nach RVG und Kostenfestsetzungsanträge selbstständig erstellt
- Umstellung der Kanzlei auf die vollständig digitale Akte im Team mit eingeführt
Rechtsanwaltsfachangestellte
Anwaltsbüro Kessler, Neuss
- Allround-Tätigkeit in einer Kanzlei mit zwei Anwälten, Schwerpunkt Verkehrs- und Forderungsrecht
- Gerichtliche Mahnverfahren online eingeleitet und bis zum Vollstreckungsbescheid betreut
- Zwangsvollstreckungsaufträge an Gerichtsvollzieher und Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse vorbereitet
- Korrespondenz mit Versicherungen zur Unfallregulierung geführt
Ausbildung
Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Anwaltsbüro Kessler, Neuss
Abschlussprüfung vor der Rechtsanwaltskammer, Note 1,8
Fachoberschulreife
Realschule, Neuss
Kurzprofil als Vorlage
Kurzprofil
Rechtsanwaltsfachangestellte mit sieben Jahren Berufserfahrung in Arbeits-, Miet- und Verkehrsrecht. Unterstützt aktuell drei Anwältinnen und Anwälte in einer Kanzlei mit rund 600 laufenden Akten und verantwortet die Fristenkontrolle des Dezernats. Sicher in beA, RVG-Abrechnung, gerichtlichem Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung. Arbeitet routiniert mit RA-MICRO und schreibt Diktate zügig und fehlerfrei.
Diese Kompetenzen suchen Arbeitgeber
In Stellenanzeigen für Rechtsanwaltsfachangestellte tauchen diese Fachkenntnisse besonders häufig auf. Übernimm die, die auf dich zutreffen, und nutze die Begriffe aus der jeweiligen Anzeige – so findet dich auch ein Bewerbermanagementsystem.
Soft Skills mit Beleg
| Soft Skill | So belegst du ihn im Lebenslauf |
|---|---|
| Zuverlässigkeit | Die Verantwortung für die Fristenkontrolle eines Dezernats mit Aktenzahl im Lebenslauf nennen. |
| Diskretion | Erwähnen, dass du sensible Mandatsinformationen etwa im Arbeits- oder Familienrecht vertraulich bearbeitest. |
| Belastbarkeit | Zeigen, dass du mehrere Berufsträger:innen parallel unterstützt und auch bei Fristenhäufung den Überblick behältst. |
| Freundliches Auftreten | Mandantenempfang, Telefon und Erstaufnahme als eigene Aufgaben aufführen. |
| Eigenständigkeit | Aufgaben nennen, die du ohne Vorlage erledigst, etwa Kostenfestsetzungsanträge oder Vollstreckungsaufträge. |
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Formulierungen für deinen Lebenslauf
Fertige Stichpunkte für die Berufserfahrung – Aktionsverb, Tätigkeit, Ergebnis. Passe Zahlen und Details an deine Situation an.
- Fristen- und Terminkontrolle für ein Dezernat mit rund 600 laufenden Akten verantwortet
- Ein- und ausgehende Post über das beA bearbeitet und Empfangsbekenntnisse vorbereitet
- Gebührenrechnungen nach RVG und Kostenfestsetzungsanträge selbstständig erstellt
- Gerichtliche Mahnverfahren online eingeleitet und bis zum Vollstreckungsbescheid betreut
- Zwangsvollstreckungsaufträge und Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse vorbereitet
- Schriftsätze nach Diktat und Vorlage zügig und fehlerfrei erstellt
- Neue Mandate angelegt, Kollisionsprüfung durchgeführt und Vollmachten eingeholt
- Umstellung auf die digitale Akte mit eingeführt und Kolleginnen eingearbeitet
- Korrespondenz mit Gerichten, Versicherungen und Gegnern selbstständig geführt
- Mandantenempfang und telefonische Erstaufnahme übernommen
Muster-Anschreiben Rechtsanwaltsfachangestellte
Das passende Anschreiben zum Muster-Lebenslauf. Im Editor erstellst du es im selben Design wie deinen Lebenslauf.
Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Arbeitsrecht
Sehr geehrte Frau Rechtsanwältin Dr. Lenz,
in meinem Dezernat ist in sieben Berufsjahren keine Frist versäumt worden, und diesen Anspruch möchte ich gern in Ihre auf Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei mitbringen. Ihre Anzeige hat mich angesprochen, weil Sie eine erfahrene Kraft suchen, die ein Dezernat eigenständig organisiert.
Seit 2021 unterstütze ich in der Kanzlei Hartmann Vogel drei Berufsträger:innen im Arbeits- und Mietrecht mit rund 600 laufenden Akten. Ich verantworte die Fristen- und Terminkontrolle, bearbeite die Post über das beA und erstelle Gebührenrechnungen nach RVG sowie Kostenfestsetzungsanträge selbstständig. Bei der Umstellung auf die vollständig digitale Akte habe ich aktiv mitgewirkt und Kolleginnen in die neuen Abläufe eingearbeitet. Aus meiner vorherigen Tätigkeit bringe ich zudem fundierte Erfahrung im gerichtlichen Mahnverfahren und in der Zwangsvollstreckung mit.
Das Arbeitsrecht ist für mich besonders spannend, weil Kündigungsschutzklagen kurze Fristen und schnelle Kommunikation mit Mandant:innen erfordern. Genau dieses Tempo liegt mir. Mittelfristig möchte ich mich zur Geprüften Rechtsfachwirtin weiterbilden und freue mich, dass Sie Weiterbildung in Ihrer Anzeige ausdrücklich fördern.
Ich kann nach einer Kündigungsfrist von sechs Wochen zum Quartalsende bei Ihnen beginnen. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Laura Brandes
Tipps für deine Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte
- Rechtsgebiete und Kanzleiart nennen: Ob Allgemeinkanzlei, Fachkanzlei für Arbeitsrecht oder große Wirtschaftskanzlei: Die Arbeit unterscheidet sich stark. Nenne bei jeder Station die Rechtsgebiete und wie viele Berufsträger:innen du unterstützt. So sieht die Kanzlei sofort, ob du passt.
- Fristenkontrolle prominent platzieren: Fristen sind das Herzstück deiner Arbeit, und ein Fristversäumnis kann für die Kanzlei Haftungsfolgen haben. Schreib deshalb ausdrücklich, ob du die Fristenkontrolle eigenverantwortlich führst. Diese Information gehört bei jeder relevanten Station an den Anfang.
- beA und digitale Akte zeigen: Der elektronische Rechtsverkehr ist in Kanzleien Standard. Erwähne, dass du sicher mit dem beA arbeitest, und ob du an der Einführung der digitalen Akte beteiligt warst. Gerade kleinere Kanzleien suchen Unterstützung bei der Digitalisierung.
- Kanzleisoftware und Schreibtempo angeben: Nenne die Kanzleisoftware, mit der du gearbeitet hast, etwa RA-MICRO, Advoware oder ein anderes System. Ein nachweisbares Schreibtempo im Tastschreiben ist ein Pluspunkt, weil Diktate weiterhin Alltag sind.
- Selbstständige Aufgaben hervorheben: RVG-Abrechnung, Kostenfestsetzung, Mahn- und Vollstreckungsverfahren erledigen erfahrene ReFas oft eigenständig. Mach deutlich, welche dieser Aufgaben du ohne Anleitung übernimmst. Das unterscheidet dich von reiner Sekretariatsarbeit.
- Rechtsfachwirt/in als Ziel benennen: Die Fortbildung zum/zur Geprüften Rechtsfachwirt/in ist der klassische Aufstiegsweg und qualifiziert für Bürovorsteher- oder Teamleitungsaufgaben. Hast du sie abgeschlossen oder begonnen, nenne sie gut sichtbar. Auch ein konkretes Weiterbildungsziel im Anschreiben kommt gut an.
Häufige Fehler
Das solltest du vermeiden:
- Nur „allgemeine Sekretariatsaufgaben“ angeben, ohne Fristen, RVG oder Vollstreckung zu nennen.
- Rechtsgebiete und Kanzleigröße weglassen, sodass die Kanzlei deine Erfahrung nicht einordnen kann.
- Rechtschreib- oder Kommafehler im Anschreiben, was bei einem Beruf mit Schriftsatzarbeit besonders negativ auffällt.
- Namen von Mandant:innen oder Details aus Verfahren als Beispiel nennen und damit die Verschwiegenheit verletzen.
- Die Anwältin oder den Anwalt ohne korrekten Titel oder Berufsbezeichnung ansprechen.
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Häufige Fragen
Was gehört in den Lebenslauf einer Rechtsanwaltsfachangestellten?
Wichtig sind Ausbildung, Stationen mit Kanzleiart und Rechtsgebieten sowie deine Kernaufgaben wie Fristenkontrolle, beA, RVG-Abrechnung, Mahn- und Vollstreckungsverfahren. Ergänze die Kanzleisoftware, Schreibtempo und Weiterbildungen. Aktenzahl oder Zahl der unterstützten Anwält:innen machen deine Verantwortung greifbar.
Wie spreche ich eine Anwältin im Anschreiben richtig an?
Üblich ist „Sehr geehrte Frau Rechtsanwältin Name“ oder einfach „Sehr geehrte Frau Name“. Einen Doktortitel solltest du immer mitnennen, also „Sehr geehrte Frau Dr. Name“. Ist kein Ansprechpartner bekannt, schreibst du „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Welche Weiterbildung lohnt sich für Rechtsanwaltsfachangestellte?
Der klassische Weg ist die Fortbildung zum/zur Geprüften Rechtsfachwirt/in, die für leitende Aufgaben im Kanzleibüro qualifiziert. Daneben gibt es Seminare zu RVG, Zwangsvollstreckung oder elektronischem Rechtsverkehr. Mit Zusatzqualifikation ist auch ein Wechsel in Rechtsabteilungen von Unternehmen möglich.
Wie lang sollte der Lebenslauf einer ReFa sein?
Eine bis zwei Seiten sind ideal. Für Berufseinsteiger:innen reicht meist eine Seite. Wichtiger als die Länge ist eine fehlerfreie, sauber formatierte Darstellung, denn genau das erwarten Kanzleien auch bei Schriftsätzen.
Was schreibe ich als Rechtsanwaltsfachangestellte direkt nach der Ausbildung?
Beschreib, welche Aufgaben du in der Ausbildung schon selbstständig übernommen hast, etwa Fristennotierung, Mahnanträge oder RVG-Rechnungen. Nenne die Rechtsgebiete deiner Ausbildungskanzlei und deine Prüfungsnote, wenn sie gut ist. Im Anschreiben zeigst du, in welchem Rechtsgebiet du dich entwickeln möchtest.