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Im Notariat entscheidet Sorgfalt über alles: Ein fehlender Antrag oder eine übersehene Genehmigung kann die Abwicklung eines Kaufvertrags um Wochen verzögern. Dein Lebenslauf sollte deshalb zeigen, dass du Vorgänge von der Entwurfsvorbereitung bis zum Abschluss des Vollzugs zuverlässig betreust. Nenne die Urkundsarten, mit denen du hauptsächlich arbeitest, und wie viele Vorgänge du ungefähr im Jahr begleitest.
Fachlich wichtig sind Grundbuch- und Registerverfahren, Kostenrecht nach GNotKG, das Urkundenverzeichnis und der elektronische Rechtsverkehr mit XNotar. Erwähne auch die Fachsoftware deines Notariats und ob du Anderkonten oder Treuhandauflagen betreust. Wer sich zum/zur Notarfachwirt/in weitergebildet hat, sollte das sehr sichtbar platzieren.
Muster-Lebenslauf Notarfachangestellte
So kann ein überzeugender Lebenslauf als Notarfachangestellte aussehen. Öffne das Muster mit einem Klick im Editor, ersetze die Angaben durch deine eigenen und wähle eines von über 30 Designs.
Julia Meinhardt
Notarfachangestellte
Profil
Notarfachangestellte mit acht Jahren Berufserfahrung in einem Notariat mit Schwerpunkt Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Bereitet jährlich rund 350 Urkunden vor und steuert den Vollzug von Grundstückskaufverträgen und Handelsregisteranmeldungen eigenständig. Sicher in Kostenberechnung nach GNotKG, Urkundenverzeichnis, elektronischem Urkundenarchiv und XNotar. Absolviert berufsbegleitend die Fortbildung zur Notarfachwirtin.
Berufserfahrung
Notarfachangestellte
Notariat Dr. Behrens, Bremen
- Vorbereitung von rund 350 Urkunden pro Jahr, vor allem Grundstückskaufverträge, Grundschuldbestellungen und Gesellschaftsgründungen
- Eigenständiger Vollzug von Kaufverträgen inklusive Vorkaufsrechtsanfragen, Genehmigungen, Lastenfreistellung und Fälligkeitsmitteilungen
- Grundbuchanträge und Handelsregisteranmeldungen elektronisch über XNotar eingereicht
- Kostenberechnungen nach GNotKG erstellt und Rückfragen von Beteiligten dazu beantwortet
- Umstellung auf das elektronische Urkundenarchiv im Team begleitet und neue Kolleginnen eingearbeitet
Notarfachangestellte
Notariat Hansen & Kollegen, Bremen
- Vorbereitung von rund 120 Testamenten, Erbverträgen sowie Vorsorge- und Generalvollmachten pro Jahr
- Erbscheinsanträge und Nachlassangelegenheiten mit dem Nachlassgericht vorbereitet
- Beurkundungstermine koordiniert und Beteiligte vorab über benötigte Unterlagen informiert
- Grundbuchauszüge und Registerauszüge eingeholt und ausgewertet
Ausbildung
Fortbildung zur Notarfachwirtin
Berufsbegleitend, Prüfung vor der Notarkammer
Ausbildung zur Notarfachangestellten
Notariat Hansen & Kollegen, Bremen
Abschlussprüfung vor der Notarkammer, Note 1,9
Allgemeine Hochschulreife
Gymnasium, Bremen
Kurzprofil als Vorlage
Kurzprofil
Notarfachangestellte mit acht Jahren Berufserfahrung in einem Notariat mit Schwerpunkt Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Bereitet jährlich rund 350 Urkunden vor und steuert den Vollzug von Grundstückskaufverträgen und Handelsregisteranmeldungen eigenständig. Sicher in Kostenberechnung nach GNotKG, Urkundenverzeichnis, elektronischem Urkundenarchiv und XNotar. Absolviert berufsbegleitend die Fortbildung zur Notarfachwirtin.
Diese Kompetenzen suchen Arbeitgeber
In Stellenanzeigen für Notarfachangestellte tauchen diese Fachkenntnisse besonders häufig auf. Übernimm die, die auf dich zutreffen, und nutze die Begriffe aus der jeweiligen Anzeige – so findet dich auch ein Bewerbermanagementsystem.
Soft Skills mit Beleg
| Soft Skill | So belegst du ihn im Lebenslauf |
|---|---|
| Sorgfalt | Den eigenständigen Vollzug vieler Vorgänge pro Jahr ohne Beanstandungen von Grundbuchamt oder Registergericht nennen. |
| Verschwiegenheit | Ausdrücklich erwähnen, dass du sensible Daten zu Vermögen, Erbfällen und Unternehmen vertraulich bearbeitest. |
| Organisationsgeschick | Die Koordination vieler Beteiligter wie Käufer, Verkäufer, Banken und Behörden bei Kaufverträgen beschreiben. |
| Kundenorientierung | Zeigen, dass du Beteiligte vor Beurkundungsterminen verständlich über benötigte Unterlagen und Abläufe informierst. |
| Eigenständigkeit | Aufgaben aufzählen, die du ohne Rücksprache erledigst, etwa Kostenberechnungen oder Fälligkeitsmitteilungen. |
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Formulierungen für deinen Lebenslauf
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- Rund 350 Urkunden pro Jahr vorbereitet, vor allem Kaufverträge, Grundschulden und Gründungen
- Vollzug von Grundstückskaufverträgen bis zur Eigentumsumschreibung eigenständig gesteuert
- Vorkaufsrechtsanfragen, Genehmigungen und Löschungsunterlagen eingeholt
- Fälligkeitsmitteilungen nach Vorliegen aller Voraussetzungen erstellt und versandt
- Grundbuchanträge und Handelsregisteranmeldungen elektronisch über XNotar eingereicht
- Kostenberechnungen nach GNotKG selbstständig erstellt
- Urkundenverzeichnis geführt und Urkunden ins elektronische Urkundenarchiv übertragen
- Testamente, Erbverträge und Vorsorgevollmachten nach Vorgabe entworfen
- Beurkundungstermine koordiniert und Beteiligte über benötigte Unterlagen informiert
- Neue Kolleginnen in Vollzugsabläufe und Fachsoftware eingearbeitet
Muster-Anschreiben Notarfachangestellte
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Bewerbung als Notarfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienrecht
Sehr geehrter Herr Notar Dr. Wendt,
ein Kaufvertrag ist für mich erst dann abgeschlossen, wenn die Eigentumsumschreibung im Grundbuch erfolgt ist. Diesen Anspruch an einen lückenlosen Vollzug möchte ich gern in Ihr Notariat einbringen, das laut Ihrer Anzeige eine erfahrene Kraft für den Bereich Immobilienrecht sucht.
Seit 2020 bereite ich im Notariat Dr. Behrens jährlich rund 350 Urkunden vor, vor allem Grundstückskaufverträge, Grundschuldbestellungen und Gesellschaftsgründungen. Den Vollzug steuere ich eigenständig, von Vorkaufsrechtsanfragen und Genehmigungen über die Lastenfreistellung bis zur Fälligkeitsmitteilung. Grundbuchanträge und Handelsregisteranmeldungen reiche ich elektronisch über XNotar ein, und die Kostenberechnungen nach GNotKG erstelle ich selbstständig. Bei der Umstellung auf das elektronische Urkundenarchiv habe ich das Team begleitet und neue Kolleginnen eingearbeitet.
Aus meiner ersten Station bringe ich zudem Erfahrung mit Testamenten, Erbverträgen und Vorsorgevollmachten mit. Derzeit bilde ich mich berufsbegleitend zur Notarfachwirtin weiter, um künftig auch Bürovorsteheraufgaben übernehmen zu können. Ihr Notariat reizt mich, weil Sie ein großes Spektrum an Immobilien- und Gesellschaftsrecht betreuen und Ihre Mitarbeitenden fachlich fördern. Gern übernehme ich bei Ihnen auch die Einarbeitung von Auszubildenden.
Ich kann nach einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Quartalsende bei Ihnen beginnen. Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Julia Meinhardt
Tipps für deine Bewerbung als Notarfachangestellte
- Urkundsschwerpunkte benennen: Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht und Erbrecht erfordern unterschiedliche Kenntnisse. Nenne bei jeder Station die Urkundsarten, mit denen du überwiegend gearbeitet hast. Eine ungefähre Zahl der Urkunden pro Jahr zeigt dein Arbeitsvolumen.
- Selbstständigkeit im Vollzug zeigen: Der Vollzug ist der Bereich, in dem sich erfahrene Notarfachangestellte abheben. Beschreib, welche Schritte du eigenständig übernimmst, etwa Genehmigungen, Lastenfreistellung oder Fälligkeitsmitteilungen. Das signalisiert, dass du den Notar oder die Notarin wirksam entlastest.
- Digitale Verfahren betonen: Elektronischer Rechtsverkehr mit XNotar, das Urkundenverzeichnis und das elektronische Urkundenarchiv sind inzwischen Standard. Wenn du Umstellungen begleitet oder Kolleg:innen geschult hast, gehört das in den Lebenslauf.
- Kostenrecht nicht vergessen: Kostenberechnungen nach GNotKG sind fehleranfällig und deshalb geschätzt. Nenne ausdrücklich, ob du sie selbstständig erstellst. Ein Seminar zum notariellen Kostenrecht ist ein guter Zusatz.
- Notarfachwirt/in als Perspektive nutzen: Die Fortbildung zum/zur Notarfachwirt/in qualifiziert für Bürovorsteher- und Leitungsaufgaben. Nenne sie mit Zeitraum, auch wenn sie noch läuft. Im Anschreiben kannst du dein Weiterbildungsziel als Motivation einbringen.
- Regionale Besonderheiten beachten: Das Notariatswesen ist in Deutschland regional unterschiedlich organisiert, es gibt Nur-Notariate und Anwaltsnotariate. Wenn du zwischen beiden Formen wechselst, erkläre kurz, welche Erfahrungen übertragbar sind, etwa Vollzug und Kostenrecht.
Häufige Fehler
Das solltest du vermeiden:
- Nur „Sekretariatsaufgaben im Notariat“ angeben, ohne Urkundsarten und Vollzug zu beschreiben.
- Namen von Beteiligten, Objektadressen oder Vertragsinhalte als Beispiel nennen und damit die Verschwiegenheit verletzen.
- Kostenrecht nach GNotKG und digitale Verfahren wie XNotar nicht erwähnen.
- Die Notarin oder den Notar im Anschreiben ohne Amtsbezeichnung oder Titel ansprechen.
- Rechtschreibfehler im Anschreiben, die bei einem Beruf mit Urkundenarbeit besonders schwer wiegen.
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Häufige Fragen
Was gehört in den Lebenslauf einer Notarfachangestellten?
Wichtig sind Ausbildung, Stationen mit Urkundsschwerpunkten, Umfang der Urkundenvorbereitung und deine Selbstständigkeit im Vollzug. Ergänze Kenntnisse in GNotKG, XNotar, Urkundenverzeichnis und Fachsoftware sowie Weiterbildungen wie Notarfachwirt/in. Zahlen zu Urkunden pro Jahr machen deine Erfahrung greifbar.
Wie spreche ich einen Notar im Anschreiben an?
Üblich ist „Sehr geehrter Herr Notar Name“ oder „Sehr geehrte Frau Notarin Name“, bei Doktortitel ergänzt um „Dr.“. Bei einem Anwaltsnotariat kannst du auch die Berufsbezeichnung als Rechtsanwalt verwenden. Ohne bekannten Ansprechpartner schreibst du „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Kann ich als Rechtsanwaltsfachangestellte ins Notariat wechseln?
Ja, viele Kenntnisse sind übertragbar, insbesondere in Anwaltsnotariaten. Betone Sorgfalt, Fristen- und Kostenrecht sowie elektronischen Rechtsverkehr. Erkläre im Anschreiben deine Motivation und deine Bereitschaft, dich in Urkundenvorbereitung und Vollzug einzuarbeiten.
Welche Weiterbildung gibt es für Notarfachangestellte?
Der klassische Aufstieg ist die Fortbildung zum/zur Notarfachwirt/in, deren Prüfung von den Notarkammern abgenommen wird. Sie qualifiziert für Bürovorsteher- und Leitungsaufgaben. Ergänzend gibt es Seminare zu Kostenrecht, Gesellschaftsrecht oder Grundbuchverfahren.
Was schreibe ich als Notarfachangestellte direkt nach der Ausbildung?
Beschreib, welche Urkundsarten du in der Ausbildung vorbereitet hast und welche Vollzugsschritte du schon selbstständig erledigt hast. Nenne Kenntnisse in GNotKG und Fachsoftware sowie deine Prüfungsnote, wenn sie gut ist. Im Anschreiben zeigst du, in welchem Rechtsgebiet du dich vertiefen möchtest.