Inhaltsverzeichnis
Seit 2020 heißt der Ausbildungsberuf offiziell Kaufmann bzw. Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, mit den Fachrichtungen Großhandel und Außenhandel. In Stellenanzeigen findest du aber weiterhin oft die alte Bezeichnung. Typische Aufgaben sind Einkauf und Disposition, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung, Lieferantenmanagement sowie im Außenhandel Exportpapiere, Zollformalitäten und internationale Lieferbedingungen.
Für Arbeitgeber zählt, ob du Warenströme und Geschäftspartner zuverlässig steuern kannst. Nenne deshalb Warengruppen, Kundengruppen und Länder, mit denen du gearbeitet hast, sowie konkrete Ergebnisse wie Einsparungen im Einkauf oder kürzere Lieferzeiten. ERP-Kenntnisse, sichere Englischkenntnisse und Begriffe wie Incoterms oder Akkreditiv solltest du korrekt verwenden.
Muster-Lebenslauf Groß- und Außenhandelskaufmann
So kann ein überzeugender Lebenslauf als Groß- und Außenhandelskaufmann aussehen. Öffne das Muster mit einem Klick im Editor, ersetze die Angaben durch deine eigenen und wähle eines von über 30 Designs.
Jonas Petersen
Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Fachrichtung Außenhandel
Profil
Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement mit sechs Jahren Praxis inklusive Ausbildung im Import und Export technischer Komponenten. Betreut 60 Lieferanten in Europa und Asien sowie 45 Exportkunden und senkte die Einkaufskosten seiner Warengruppe um 6 %. Sicher in Incoterms, Exportabwicklung und SAP MM/SD. Verhandelt auf Englisch mit internationalen Geschäftspartnern.
Berufserfahrung
Sachbearbeiter Einkauf und Export
Hanseatische Antriebstechnik Handels GmbH, Hamburg
- Betreue 60 Lieferanten in Europa und Asien für die Warengruppe Lager und Dichtungen
- Senkte die Einkaufskosten der Warengruppe durch Neuverhandlungen und Bündelung um 6 %
- Wickle Exportaufträge für 45 Kunden ab, inklusive Exportdokumenten und Präferenznachweisen
- Verkürzte die durchschnittliche Lieferzeit nach Skandinavien durch Wechsel der Versandart um vier Tage
- Prüfe Akkreditivbedingungen in Abstimmung mit Hausbank und Spedition
Kaufmann im Vertriebsinnendienst
Nordhandel Industriebedarf KG, Lübeck
- Erstellte und kalkulierte täglich 10 bis 20 Angebote für Industriekunden
- Bearbeitete Aufträge, Lieferterminanfragen und Reklamationen im ERP-System
- Disponierte Lagerbestände für 800 Artikel nach Mindestbestand und Abverkauf
Ausbildung
Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Fachrichtung Außenhandel (IHK)
Nordhandel Industriebedarf KG, Lübeck / Berufsschule Lübeck
auf zwei Jahre verkürzt, Abschlussnote 1,8
Allgemeine Hochschulreife
Gymnasium Lübeck-Ost
Kurzprofil als Vorlage
Kurzprofil
Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement mit sechs Jahren Praxis inklusive Ausbildung im Import und Export technischer Komponenten. Betreut 60 Lieferanten in Europa und Asien sowie 45 Exportkunden und senkte die Einkaufskosten seiner Warengruppe um 6 %. Sicher in Incoterms, Exportabwicklung und SAP MM/SD. Verhandelt auf Englisch mit internationalen Geschäftspartnern.
Diese Kompetenzen suchen Arbeitgeber
In Stellenanzeigen für Groß- und Außenhandelskaufmann tauchen diese Fachkenntnisse besonders häufig auf. Übernimm die, die auf dich zutreffen, und nutze die Begriffe aus der jeweiligen Anzeige – so findet dich auch ein Bewerbermanagementsystem.
Soft Skills mit Beleg
| Soft Skill | So belegst du ihn im Lebenslauf |
|---|---|
| Verhandlungsgeschick | Senkte die Einkaufskosten einer Warengruppe durch Neuverhandlungen mit Lieferanten um 6 %. |
| Interkulturelle Kompetenz | Stimmte Lieferungen und Qualitätsfragen regelmäßig mit Lieferanten in Asien und Skandinavien ab. |
| Genauigkeit | Erstellte Exportdokumente und Präferenznachweise so sorgfältig, dass Rückfragen des Zolls die Ausnahme blieben. |
| Organisationsfähigkeit | Koordinierte Liefertermine zwischen Lieferanten, Lager, Spedition und Kunden für 45 Exportkunden. |
| Problemlösungskompetenz | Fand bei Lieferengpässen alternative Bezugsquellen und hielt zugesagte Liefertermine ein. |
Ist dein Lebenslauf ATS-tauglich?
Der kostenlose Lebenslauf-Check bewertet Aufbau, Inhalt und Lesbarkeit für Bewerbermanagementsysteme – ohne Anmeldung, direkt im Browser.
Formulierungen für deinen Lebenslauf
Fertige Stichpunkte für die Berufserfahrung – Aktionsverb, Tätigkeit, Ergebnis. Passe Zahlen und Details an deine Situation an.
- Betreute 60 Lieferanten in Europa und Asien für eine technische Warengruppe
- Senkte die Einkaufskosten durch Neuverhandlung und Mengenbündelung um 6 %
- Wickelte Exportaufträge inklusive Ausfuhranmeldung und Präferenznachweisen ab
- Legte Lieferbedingungen nach Incoterms fest und stimmte sie mit Speditionen ab
- Prüfte Akkreditivbedingungen in Abstimmung mit Hausbank und Spedition
- Verkürzte die Lieferzeit nach Skandinavien durch Wechsel der Versandart um vier Tage
- Kalkulierte täglich 10 bis 20 Angebote für Industriekunden
- Disponierte Lagerbestände für 800 Artikel nach Mindestbestand und Abverkauf
- Bearbeitete Mängelrügen und Reklamationen gegenüber Lieferanten fristgerecht
Muster-Anschreiben Groß- und Außenhandelskaufmann
Das passende Anschreiben zum Muster-Lebenslauf. Im Editor erstellst du es im selben Design wie deinen Lebenslauf.
Bewerbung als Kaufmann Export (m/w/d) – Kennziffer EX-417
Sehr geehrte Frau Hansen,
60 Lieferanten in Europa und Asien, 45 Exportkunden und 6 Prozent niedrigere Einkaufskosten in meiner Warengruppe: Diese Erfahrung aus dem technischen Großhandel möchte ich künftig in Ihre Exportabteilung einbringen.
Als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement mit Fachrichtung Außenhandel arbeite ich seit 2023 bei der Hanseatischen Antriebstechnik Handels GmbH. Dort verantworte ich Einkauf und Export für Lager und Dichtungen. Ich verhandle Preise und Lieferbedingungen auf Englisch, wähle passende Incoterms, erstelle Exportdokumente und Präferenznachweise und prüfe Akkreditive in Abstimmung mit Bank und Spedition. Durch einen Wechsel der Versandart habe ich die Lieferzeit nach Skandinavien um durchschnittlich vier Tage verkürzt.
Ihr Unternehmen exportiert in über 30 Länder und baut den Vertrieb in Nordeuropa weiter aus. Mit meinen Kenntnissen in SAP MM und SD, meinen Englisch- und ersten Schwedischkenntnissen sowie meiner Erfahrung aus dem Vertriebsinnendienst kann ich mich schnell einarbeiten und Ihre Kunden zuverlässig betreuen. Mir ist wichtig, dass Ware pünktlich und mit korrekten Papieren ankommt, denn genau davon hängt das Vertrauen internationaler Kunden ab.
Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate, Dienstreisen zu Kunden und Lieferanten sind für mich kein Hindernis. Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Jonas Petersen
Tipps für deine Bewerbung als Groß- und Außenhandelskaufmann
- Alte und neue Bezeichnung nutzen: Hast du nach 2020 gelernt, heißt dein Abschluss „Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement“. Viele Arbeitgeber suchen aber noch nach „Groß- und Außenhandelskaufmann“. Nenne deinen offiziellen Abschluss und verwende die gängige Kurzform im Profil, damit du in beiden Suchen auftauchst.
- Fachrichtung angeben: Die Ausbildung unterscheidet zwischen Großhandel und Außenhandel. Schreib deine Fachrichtung dazu, denn für Export- und Importstellen ist die Außenhandelsrichtung ein klares Plus.
- Warengruppen und Märkte nennen: Ob Lebensmittel, Baustoffe, Chemie oder Elektronik: Die Warengruppe entscheidet, wie schnell du dich einarbeitest. Ergänze bei Außenhandelstätigkeiten die Länder oder Regionen, mit denen du gearbeitet hast.
- Außenhandelsfachbegriffe korrekt verwenden: Incoterms, Ursprungs- und Präferenznachweise, Ausfuhranmeldung oder Akkreditiv sind Kernbegriffe. Verwende sie nur für Aufgaben, die du wirklich erledigt hast, denn im Gespräch wird oft nachgefragt.
- Einkauf und Vertrieb trennen: Der Beruf deckt beide Seiten ab. Mach in deinen Stichpunkten klar, ob du eher eingekauft, verkauft oder beides gemacht hast, und richte den Schwerpunkt nach der Anzeige aus.
- Weiterbildung als nächster Schritt: Fortbildungen wie der Geprüfte Fachwirt für Einkauf oder der Geprüfte Außenhandelsfachwirt (jeweils IHK) zeigen Ehrgeiz. Laufende Weiterbildungen kannst du mit voraussichtlichem Abschlussjahr angeben.
Häufige Fehler
Das solltest du vermeiden:
- Nur die alte Berufsbezeichnung nennen, obwohl der Abschluss nach neuer Ordnung erworben wurde, oder umgekehrt.
- Die Fachrichtung Großhandel oder Außenhandel weglassen.
- Außenhandelsbegriffe wie Incoterms oder Akkreditiv aufzählen, ohne sie mit eigenen Aufgaben zu belegen.
- Englischkenntnisse zu hoch angeben, obwohl Verhandlungen und Korrespondenz auf Englisch geprüft werden.
Lebenslauf jetzt kostenlos erstellen
Über 30 professionelle Vorlagen, Formulierungshilfen und ein ATS-sicheres PDF – in wenigen Minuten fertig.
Passende Ratgeber
- Bewerbung für kaufmännische Berufe und BürojobsWie du dich als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann, Sachbearbeiterin oder Assistenz überzeugend bewirbst – sorgfältig, konkret und fehlerfrei.
- Lebenslauf-Aufbau 2026: Reihenfolge, Abschnitte & BeispieleReihenfolge, Abschnitte, Länge und Layout: So baust du deinen Lebenslauf auf – mit Varianten für Schüler:innen, Einsteiger:innen, Quereinsteiger:innen und Führungskräfte.
- Anschreiben Muster 2026: Aufbau nach DIN 5008, Vorlage & BeispieleVollständiges Musteranschreiben nach DIN 5008, Varianten für Einsteiger, Fachkräfte und Führungskräfte, typische Fehler und kostenlose Word-Vorlage.
- Gehalt als Groß- und AußenhandelskaufmannAmtliche Zahlen zum Bruttogehalt und dein persönlicher Gehaltsvergleich.
Häufige Fragen
Wie heißt der Groß- und Außenhandelskaufmann heute?
Seit 2020 lautet die offizielle Bezeichnung Kaufmann bzw. Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement. Ältere Abschlüsse tragen weiterhin den früheren Namen, beides ist im Lebenslauf korrekt, solange es zum Abschlussjahr passt.
Was gehört in den Lebenslauf einer Kauffrau im Groß- und Außenhandel?
Deine Fachrichtung, Warengruppen, Aufgaben in Einkauf, Vertrieb und Logistik sowie Ergebnisse wie Einsparungen oder verkürzte Lieferzeiten. Ergänze ERP-Kenntnisse, Fremdsprachen und Außenhandelswissen wie Zoll und Incoterms.
Welche Kompetenzen sind im Außenhandel besonders gefragt?
Sicheres Englisch, Kenntnisse in Exportabwicklung und Zahlungsabsicherung, Genauigkeit bei Dokumenten und Verhandlungsgeschick. Weitere Fremdsprachen sind je nach Zielmarkt ein großer Vorteil.
Wie bewerbe ich mich nach der Ausbildung im Groß- und Außenhandel?
Beschreibe die Abteilungen, die du durchlaufen hast, und eigene Aufgaben wie Angebote, Bestellungen oder Exportvorgänge. Zeig mit einem kleinen Ergebnis, etwa einer verbesserten Vorlage oder einem selbst betreuten Lieferanten, dass du Verantwortung übernimmst.