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Bibliothekar:innen arbeiten in öffentlichen Stadt- und Gemeindebibliotheken, in Hochschul- und Forschungsbibliotheken, in Spezialbibliotheken von Unternehmen, Behörden oder Museen sowie in Schulbibliotheken. Typische Aufgaben sind Bestandsaufbau, Katalogisierung und Erschließung, Auskunft und Beratung, Veranstaltungen und Leseförderung, Vermittlung von Informationskompetenz sowie zunehmend digitale Angebote wie E-Medien, Makerspaces oder Open-Access-Services.
Für bibliothekarische Fachstellen ist häufig ein Bachelor- oder Masterstudium im Bibliotheks- und Informationswesen gefragt; für viele Tätigkeiten ist auch die Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI) ein üblicher Einstieg. Nenn im Lebenslauf deinen Abschluss, deinen Bibliothekstyp und konkrete Aufgaben – etwa Katalogisierung nach gängigen Regelwerken, Erwerbung, Veranstaltungsarbeit oder Schulungen – und die Bibliothekssysteme, die du sicher bedienst.
Muster-Lebenslauf Bibliothekar
So kann ein überzeugender Lebenslauf als Bibliothekar aussehen. Öffne das Muster mit einem Klick im Editor, ersetze die Angaben durch deine eigenen und wähle eines von über 30 Designs.
Miriam Schulze
Bibliothekarin (B.A.)
Profil
Bibliothekarin mit sechs Jahren Erfahrung in öffentlichen Bibliotheken, Schwerpunkt Kinder- und Jugendbibliothek und digitale Angebote. Verantwortet Bestandsaufbau, plant Veranstaltungen zur Leseförderung und schult Nutzer:innen im Umgang mit E-Medien. Kommunikationsstark, organisiert und erfahren in der Zusammenarbeit mit Schulen und Kitas.
Berufserfahrung
Bibliothekarin, Kinder- und Jugendbibliothek
Stadtbibliothek Muster, Leipzig
- Bestandsaufbau und -pflege für rund 12.000 Kinder- und Jugendmedien einschließlich Etatverwaltung
- Planung und Durchführung von rund 60 Klassenführungen, Lesungen und Ferienprogrammen pro Jahr
- Aufbau eines Angebots mit Tablets und Lern-Apps für Grundschulklassen
- Zusammenarbeit mit Schulen und Kitas im Rahmen von Kooperationsvereinbarungen
Bibliothekarin
Gemeindebibliothek Beispielstadt
- Katalogisierung und Sacherschließung von Medien im Bibliothekssystem
- Auskunft und Beratung an der Infotheke
- Betreuung der Onleihe und Schulung von Nutzer:innen zu E-Medien
Ausbildung
Bachelor of Arts Bibliotheks- und Informationswissenschaft
Hochschule Musterstadt
Bachelorarbeit zur Leseförderung in öffentlichen Bibliotheken
Abitur
Gymnasium Beispielstadt
Kurzprofil als Vorlage
Kurzprofil
Bibliothekarin mit sechs Jahren Erfahrung in öffentlichen Bibliotheken, Schwerpunkt Kinder- und Jugendbibliothek und digitale Angebote. Verantwortet Bestandsaufbau, plant Veranstaltungen zur Leseförderung und schult Nutzer:innen im Umgang mit E-Medien. Kommunikationsstark, organisiert und erfahren in der Zusammenarbeit mit Schulen und Kitas.
Diese Kompetenzen suchen Arbeitgeber
In Stellenanzeigen für Bibliothekar tauchen diese Fachkenntnisse besonders häufig auf. Übernimm die, die auf dich zutreffen, und nutze die Begriffe aus der jeweiligen Anzeige – so findet dich auch ein Bewerbermanagementsystem.
Soft Skills mit Beleg
| Soft Skill | So belegst du ihn im Lebenslauf |
|---|---|
| Kommunikationsstärke | Auskunft und Beratung unterschiedlichster Nutzer:innen an der Infotheke |
| Organisationstalent | Planung von Ferienprogrammen und Veranstaltungsreihen neben dem Tagesgeschäft |
| Kreativität | Aufbau eines Tablet-Angebots mit Lern-Apps für Grundschulklassen |
| Sorgfalt | Katalogisierung und Sacherschließung nach festen Regelwerken |
| Kooperationsfähigkeit | Zusammenarbeit mit Schulen und Kitas im Rahmen von Kooperationsvereinbarungen |
Ist dein Lebenslauf ATS-tauglich?
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Formulierungen für deinen Lebenslauf
Fertige Stichpunkte für die Berufserfahrung – Aktionsverb, Tätigkeit, Ergebnis. Passe Zahlen und Details an deine Situation an.
- Bestandsaufbau und -pflege einschließlich Etatverwaltung
- Formal- und Sacherschließung von Medien im Bibliothekssystem
- Planung und Durchführung von Klassenführungen, Lesungen und Ferienprogrammen
- Aufbau digitaler Angebote mit Tablets und Lern-Apps
- Betreuung der Onleihe und Schulung von Nutzer:innen zu E-Medien
- Auskunft, Recherche und Beratung an der Infotheke
- Durchführung von Schulungen zur Informationskompetenz
- Zusammenarbeit mit Schulen, Kitas und Kultureinrichtungen
- Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen über Presse und Social Media
Muster-Anschreiben Bibliothekar
Das passende Anschreiben zum Muster-Lebenslauf. Im Editor erstellst du es im selben Design wie deinen Lebenslauf.
Bewerbung als Bibliothekarin für die Kinder- und Jugendbibliothek (m/w/d)
Sehr geehrte Frau Dr. Hoffmann,
Kinder für Bücher und Medien zu begeistern, ist für mich die schönste Aufgabe in einer Bibliothek. Seit sechs Jahren arbeite ich als Bibliothekarin in öffentlichen Bibliotheken und möchte meine Erfahrung gern in Ihre Kinder- und Jugendbibliothek einbringen.
In der Stadtbibliothek Muster verantworte ich den Bestandsaufbau für Kinder- und Jugendmedien einschließlich der Etatverwaltung. Ich plane Klassenführungen, Lesungen und Ferienprogramme und habe ein Angebot mit Tablets und Lern-Apps für Grundschulklassen aufgebaut, das inzwischen fest zum Programm gehört. Dabei arbeite ich eng mit Schulen und Kitas zusammen. Zuvor habe ich in einer Gemeindebibliothek Medien katalogisiert, die Onleihe betreut und Nutzer:innen zu E-Medien geschult.
Ihr Vorhaben, die Bibliothek zu einem Lern- und Begegnungsort für Familien weiterzuentwickeln, spricht mich sehr an. Ich bringe Ideen für Veranstaltungen mit, arbeite gern im Team und gehe offen auf Kinder, Eltern und Lehrkräfte zu. Auch digitale Formate wie Gaming-Nachmittage oder Medienwerkstätten würde ich gern gemeinsam mit Ihrem Team weiterentwickeln.
Ich kann nach einer Kündigungsfrist von drei Monaten beginnen. Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch, in dem ich Ihnen meine Ideen für Ihr Haus gern näher vorstelle, freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Miriam Schulze
Tipps für deine Bewerbung als Bibliothekar
- Bibliothekstyp benennen: Öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken unterscheiden sich stark. Mach im Kurzprofil klar, wo deine Erfahrung liegt und wohin du willst – Kinderbibliothek, Hochschulbibliothek oder Spezialbibliothek.
- Abschluss klar angeben: Nenn Studium oder FaMI-Ausbildung mit Hochschule bzw. Ausbildungsbibliothek und Jahr. Im öffentlichen Dienst entscheidet der Abschluss oft über die Eingruppierung der Stelle.
- Systeme und Regelwerke nennen: Gib an, mit welcher Bibliothekssoftware und nach welchen Regelwerken du katalogisierst. Das zeigt, wie schnell du dich einarbeiten kannst.
- Veranstaltungen konkret machen: Statt „Veranstaltungsarbeit“ nenn Formate und Zielgruppen: Klassenführungen, Lesungen, Makerspace-Workshops oder Schulungen für Studierende.
- Digitale Kompetenzen zeigen: E-Medien, Discovery-Systeme, Open Access, Forschungsdaten oder Social Media gewinnen an Bedeutung. Wenn du hier Erfahrung hast, stell sie heraus.
- Kooperationen erwähnen: Partnerschaften mit Schulen, Kitas, Hochschulen oder Kulturträgern zeigen, dass du die Bibliothek nach außen vernetzt.
Häufige Fehler
Das solltest du vermeiden:
- Nur „Bibliotheksarbeit“ schreiben, ohne Aufgabenbereiche wie Erwerbung, Erschließung oder Veranstaltungen zu nennen.
- Den Bibliothekstyp offenlassen, obwohl öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken sehr unterschiedliche Profile suchen.
- Digitale Angebote und Systemkenntnisse weglassen.
- Abschluss oder Ausbildung ohne Hochschule bzw. Jahr angeben.
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Passende Ratgeber
- Bewerbung in sozialen und pädagogischen Berufen: Kita, Schule und JugendhilfeWie du dich als Erzieherin, Sozialarbeiter, Schulbegleiterin oder Kita-Leitung überzeugend bewirbst – mit klarem Lebenslauf, persönlichem Anschreiben und guter Vorbereitung.
- Bewerbung im öffentlichen Dienst: Ablauf, Unterlagen und TippsBestenauslese, Kennziffer, Frist und strukturiertes Interview: So bewirbst du dich erfolgreich bei Behörden, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen.
- Bewerbung nach dem Studium: Berufseinstieg als Absolvent:inAbschluss in Sicht? So bewirbst du dich nach dem Studium: richtiger Zeitpunkt, Einstiegswege, Lebenslauf mit Praxis und Abschlussarbeit, Anschreiben-Einstieg.
Häufige Fragen
Was gehört in den Lebenslauf einer Bibliothekarin?
Ein Kurzprofil mit Bibliothekstyp und Schwerpunkt, Stationen mit konkreten Aufgaben, Studium oder FaMI-Ausbildung mit Jahr, Bibliothekssysteme, Regelwerke, digitale Kompetenzen und Fortbildungen.
Was ist der Unterschied zwischen Bibliothekar und FaMI?
Bibliothekar:innen haben in der Regel ein Studium im Bibliotheks- und Informationswesen, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMI) eine dreijährige Ausbildung. Die Aufgaben überschneiden sich teilweise; Leitungs- und Fachaufgaben setzen häufig ein Studium voraus.
Welche Kenntnisse sind in Bibliotheken gefragt?
Erwerbung und Erschließung, Bibliothekssoftware, Auskunft und Recherche, Veranstaltungsarbeit, digitale Angebote und – je nach Bibliothek – Informationskompetenz-Schulungen oder Forschungsdatenmanagement.
Wie bewerbe ich mich bei einer Bibliothek im öffentlichen Dienst?
Achte genau auf die Anforderungen der Ausschreibung und gehe im Anschreiben auf jedes wichtige Kriterium ein. Lege Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse vollständig bei.
Wie lang sollte der Lebenslauf als Bibliothekar sein?
Ein bis zwei Seiten reichen. Konzentrier dich auf Aufgaben, Systeme und Projekte, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.