Lebenslauf mit Google Docs oder LibreOffice erstellen

Nicht jeder hat Microsoft Word auf dem Rechner. Viele schreiben ihren Lebenslauf deshalb mit Google Docs im Browser oder mit dem kostenlosen Office-Paket LibreOffice. Beides funktioniert gut – vorausgesetzt, du achtest auf ein paar Besonderheiten: Vorlagen sehen nach dem Öffnen manchmal anders aus als gedacht, Schriften werden ersetzt, und am Ende muss die Bewerbung als sauberes PDF verschickt werden, das auch Bewerbermanagementsysteme lesen können. Dieser Ratgeber zeigt, wie du mit beiden Programmen einen ordentlichen Lebenslauf erstellst, welche Einstellungen wichtig sind, wie du ihn richtig als PDF speicherst und wann ein Online-Editor die einfachere Wahl ist.

Google Docs oder LibreOffice: Was passt zu dir?#

Beide Programme sind kostenlos, unterscheiden sich aber in der Arbeitsweise. Die Wahl hängt vor allem davon ab, wo du arbeitest und ob du online sein möchtest.

Für einen schlichten, gut lesbaren Lebenslauf reichen beide Programme vollkommen aus. Wichtiger als das Programm ist, dass Aufbau und Inhalt stimmen. Wie ein Lebenslauf grundsätzlich aufgebaut ist, erklärt der Ratgeber Lebenslauf-Aufbau.

Ein Punkt spricht in beiden Fällen für sorgfältige Datensicherung: Bei Google Docs liegen deine Unterlagen in deinem Google-Konto und sind dort durch dein Passwort geschützt. Bei LibreOffice liegen sie auf deinem Rechner – lege dir deshalb eine Sicherungskopie an, etwa auf einem USB-Stick. Gerade wenn du dich über längere Zeit bewirbst, ist es ärgerlich, wenn eine gut ausgearbeitete Fassung verloren geht.

Mit einer Vorlage starten#

Beide Programme bringen eigene Vorlagen mit. In Google Docs findest du sie über die Vorlagengalerie auf der Startseite, in LibreOffice über die Vorlagenverwaltung. Diese Vorlagen sind oft international gestaltet und passen nicht immer zu deutschen Bewerbungsgewohnheiten. Achte darauf, dass die Vorlage einen tabellarischen Aufbau mit Zeiträumen, klaren Überschriften wie „Berufserfahrung“ und „Ausbildung“ und genug Platz für deine Kontaktdaten bietet.

Du kannst auch eine Word-Vorlage verwenden: Sowohl Google Docs als auch LibreOffice öffnen .docx-Dateien. Unsere kostenlosen Vorlagen findest du im Ratgeber Lebenslauf-Vorlage für Word. Prüfe nach dem Öffnen aber genau, ob Abstände, Tabellen und Schriften noch stimmen – bei der Umwandlung zwischen den Formaten verschiebt sich manchmal etwas.

Wenn du keine passende Vorlage findest, kannst du auch mit einem leeren Dokument beginnen. Lege zuerst die Seitenränder fest, dann die Schrift und die Größen für Fließtext und Überschriften. Erst danach füllst du die Inhalte ein. So musst du später nicht jede Zeile einzeln anpassen.

Lebenslauf sauber gestalten#

Ein guter Lebenslauf ist übersichtlich und einheitlich. Mit ein paar Grundregeln gelingt das in beiden Programmen:

• Formatvorlagen nutzen: Lege Überschriften über Absatzformate wie „Überschrift 2“ fest, statt sie nur fett zu machen. So bleibt alles einheitlich, und Bewerbermanagementsysteme erkennen die Abschnitte besser.
• Echte Aufzählungen verwenden: Setze Stichpunkte über die Listenfunktion, nicht über Bindestriche oder Leerzeichen.
• Tabellen sparsam einsetzen: Eine zweispaltige Tabelle mit Zeitraum links und Inhalt rechts ist üblich. Verschachtelte Tabellen oder viele Textfelder erschweren dagegen das maschinelle Auslesen.
• Einheitliche Datumsangaben: Entscheide dich für ein Format, zum Beispiel „03/2021 – heute“, und bleib dabei.
• Ränder und Abstände: Lass rundherum ausreichend Rand und nutze Abstände statt leerer Zeilen.

Mehr zur Gestaltung liest du im Ratgeber Lebenslauf-Design gestalten. Wie du Lebensläufe so aufbaust, dass auch Bewerbermanagementsysteme sie zuverlässig lesen, erklärt der Ratgeber ATS-Lebenslauf optimieren.

Foto einfügen

Möchtest du ein Bewerbungsfoto verwenden, füge es über die Bildfunktion ein und richte es so aus, dass es sich beim Bearbeiten nicht mitverschiebt. In Google Docs wählst du nach dem Einfügen eine feste Position auf der Seite, in LibreOffice verankerst du das Bild am besten an der Seite oder am Absatz und legst den Textumlauf fest. Verkleinere das Foto vor dem Einfügen auf eine sinnvolle Größe, damit das spätere PDF nicht unnötig groß wird. Ob ein Foto überhaupt nötig ist, erklärt der Ratgeber Bewerbungsfoto: ja oder nein?.

Zwei Seiten richtig aufteilen

Reicht eine Seite nicht, achte darauf, dass keine Station mitten im Eintrag auf die nächste Seite rutscht. Setze im Zweifel einen manuellen Seitenumbruch vor die Station, statt viele leere Zeilen einzufügen. Leere Zeilen verschieben sich, sobald du weiter oben etwas änderst, und reißen das Layout auseinander.

Als PDF speichern: so geht’s#

Verschickt wird die Bewerbung fast immer als PDF. Nur so siehst du sicher, dass der Lebenslauf beim Empfänger genauso aussieht wie bei dir. Beide Programme können das direkt:

• Google Docs: Über „Datei“ → „Herunterladen“ → „PDF-Dokument“ lädst du eine PDF-Fassung herunter.
• LibreOffice Writer: Über „Datei“ → „Exportieren als“ → „Als PDF exportieren“ speicherst du eine PDF-Datei. Im Dialog kannst du unter anderem die Bildqualität festlegen.

Öffne das fertige PDF anschließend noch einmal und kontrolliere jede Seite: Stimmen Umbrüche, sind alle Schriften korrekt, ist das Foto scharf? Benenne die Datei eindeutig, zum Beispiel „Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf“. Wie du Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse zu einer Datei zusammenfügst und auf die Dateigröße achtest, zeigt der Ratgeber Bewerbung als PDF.

Achte beim Export außerdem auf die Barrierefreiheit und Lesbarkeit für Maschinen: Ein PDF, das aus einem Textdokument erzeugt wurde, enthält echten Text, den Bewerbermanagementsysteme auslesen können. Ein eingescanntes oder abfotografiertes Dokument dagegen besteht nur aus einem Bild. Erstelle das PDF deshalb immer direkt aus Google Docs oder LibreOffice und nicht über den Umweg eines Ausdrucks mit anschließendem Scan.

Wann Word-Format statt PDF?#

Manche Unternehmen oder Personalvermittlungen bitten ausdrücklich um eine bearbeitbare Datei. Dann speicherst du den Lebenslauf als Word-Dokument (.docx): In Google Docs über „Datei“ → „Herunterladen“ → „Microsoft Word“, in LibreOffice über „Datei“ → „Speichern unter“ mit dem Dateityp Word. Das LibreOffice-Format .odt solltest du nicht verschicken, weil nicht jedes Unternehmen es problemlos öffnen kann.

Öffne die Word-Fassung nach dem Speichern zur Kontrolle noch einmal. Gerade bei Tabellen, Textfeldern und Fotos kann sich das Layout verschieben. Wenn möglich, schick zusätzlich die PDF-Fassung mit, damit der Empfänger das Original-Layout sieht.

Wenn du dich auf mehrere Stellen bewirbst, lege für jede Bewerbung eine eigene Kopie an, statt immer dieselbe Datei zu überschreiben. In Google Docs geht das über „Datei“ → „Kopie erstellen“, in LibreOffice über „Speichern unter“ mit neuem Namen. So kannst du den Lebenslauf gezielt an jede Stellenanzeige anpassen und weißt später noch, welche Fassung du an welches Unternehmen geschickt hast.

Gegenlesen lassen#

Ein großer Vorteil von Google Docs ist die Kommentarfunktion: Du kannst Freund:innen oder Familie einladen, Anmerkungen direkt am Text zu hinterlassen, ohne dass sie etwas verändern. Wähle dafür beim Teilen die Rolle „Kommentator“. In LibreOffice kannst du die Datei weitergeben und Änderungen mit der Funktion „Änderungen aufzeichnen“ nachvollziehen.

Zusätzlich lohnt ein Blick von außen auf die Wirkung: Ist der Lebenslauf in wenigen Sekunden erfassbar, stehen die wichtigsten Stationen oben, sind Erfolge erkennbar? Unser kostenloser Lebenslauf-Check bewertet Aufbau und Lesbarkeit und nimmt neben PDF und Word auch LibreOffice-Dateien (.odt) an.

Lies den fertigen Lebenslauf außerdem einmal laut oder lass dir den Text vorlesen. Dabei fallen Tippfehler und holprige Formulierungen deutlich schneller auf als beim stillen Lesen am Bildschirm.

Typische Fehler#

• Link statt Datei verschicken: Eine Bewerbung gehört als PDF in den Anhang, nicht als Freigabelink.
• Ersetzte Schriften nicht bemerkt: Ungewohnte Schriften werden ausgetauscht und verändern Umbrüche.
• Leerzeichen statt Tabulatoren: Mit Leerzeichen ausgerichtete Spalten verrutschen beim Export.
• Kopf- und Fußzeile für wichtige Angaben: Manche Systeme lesen Kopfzeilen nicht – Name und Kontakt gehören in den Haupttext.
• Datei im falschen Format: .odt oder Google-Dokument statt PDF verschicken.

Prüfe vor dem Versand zusätzlich die Dokumenteigenschaften. Google Docs und LibreOffice übernehmen den Dateititel und manchmal den Kontonamen in die Metadaten der PDF. Ein Titel wie „Unbenanntes Dokument“ oder der Name einer alten Vorlage wirkt unaufmerksam. In LibreOffice passt du ihn über „Datei“ → „Eigenschaften“ an, in Google Docs genügt ein passender Dokumentname.

Online-Editor als Alternative#

Wer keine Lust auf Layout-Fummelei hat, kann den Lebenslauf auch in einem Online-Editor erstellen. Dort gibst du nur die Inhalte ein, das Layout wird automatisch gesetzt, und am Ende lädst du ein fertiges PDF herunter. Einen bestehenden Lebenslauf aus Word, Google Docs oder LibreOffice kannst du dabei oft importieren, statt alles neu zu tippen. Du lädst dafür die Datei als PDF, Word oder .odt hoch und prüfst die übernommenen Angaben. Welche Variante besser zu dir passt, vergleicht auch der Ratgeber Lebenslauf-Vorlage für Word.

Fazit#

Mit Google Docs und LibreOffice erstellst du kostenlos einen ordentlichen Lebenslauf. Starte mit einer schlichten Vorlage, nutze Formatvorlagen und echte Aufzählungen, setze Tabellen sparsam ein und prüfe nach jedem Öffnen und Exportieren, ob Schriften und Umbrüche stimmen. Verschickt wird die Bewerbung als PDF, nur auf ausdrücklichen Wunsch als Word-Datei. Wer sich das Gestalten sparen möchte, importiert seinen vorhandenen Lebenslauf in einen Online-Editor und kümmert sich nur noch um die Inhalte.