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Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA) arbeiten in öffentlichen Apotheken, Krankenhausapotheken, im pharmazeutischen Großhandel und in der Industrie. Sie bestellen Waren, prüfen und lagern Lieferungen, pflegen das Warenwirtschaftssystem, kontrollieren Rezepte für die Abrechnung und beraten zu apothekenüblichen Waren wie Kosmetik, Pflegeprodukten und Nahrungsergänzung.
Die duale Ausbildung dauert drei Jahre und endet mit der Abschlussprüfung vor der Apothekerkammer. Wichtig für die Bewerbung: Die Abgabe apothekenpflichtiger Arzneimittel ist dem pharmazeutischen Personal vorbehalten. Stelle deshalb deine kaufmännischen und organisatorischen Stärken klar heraus.
Muster-Lebenslauf PKA
So kann ein überzeugender Lebenslauf als PKA aussehen. Öffne das Muster mit einem Klick im Editor, ersetze die Angaben durch deine eigenen und wähle eines von über 30 Designs.
Sara Yilmaz
Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA)
Profil
PKA mit sechs Jahren Erfahrung in einer Apotheke mit Heimversorgung. Verantwortet Bestellwesen, Wareneingang und Retouren, pflegt das Warenwirtschaftssystem und kontrolliert Rezepte vor der Abrechnung. Betreut das Kosmetik- und Freiwahlsortiment und organisiert Aktionen und Schaufenstergestaltung.
Berufserfahrung
Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte
Stadt-Apotheke Musterstadt
- Tägliche Bestellungen beim Großhandel und Direktbestellungen bei über 30 Herstellern, inklusive Lieferengpass-Management
- Wareneingangskontrolle, Einlagerung in Kommissionierautomat und Sichtwahl, Überwachung der Kühlkette
- Rezeptkontrolle von rund 3.000 Rezepten pro Monat vor der Abrechnung über das Rechenzentrum, Klärung von Retaxationen
- Betreuung des Kosmetik- und Freiwahlsortiments mit Aktionsplanung und Schaufenstergestaltung
Auszubildende zur PKA, danach PKA
Apotheke am Rathaus, Musterstadt
- Bestellwesen, Retouren und Verfallsdatenkontrolle
- Pflege der Artikelstammdaten und Inventur
- Organisation des Botendienstes und der Heimbelieferung
Ausbildung
Ausbildung zur Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten
Apotheke am Rathaus / Berufskolleg Musterstadt
Abschlussprüfung vor der Apothekerkammer
Fachoberschulreife
Realschule Musterstadt
Kurzprofil als Vorlage
Kurzprofil
PKA mit sechs Jahren Erfahrung in einer Apotheke mit Heimversorgung. Verantwortet Bestellwesen, Wareneingang und Retouren, pflegt das Warenwirtschaftssystem und kontrolliert Rezepte vor der Abrechnung. Betreut das Kosmetik- und Freiwahlsortiment und organisiert Aktionen und Schaufenstergestaltung.
Diese Kompetenzen suchen Arbeitgeber
In Stellenanzeigen für PKA tauchen diese Fachkenntnisse besonders häufig auf. Übernimm die, die auf dich zutreffen, und nutze die Begriffe aus der jeweiligen Anzeige – so findet dich auch ein Bewerbermanagementsystem.
Soft Skills mit Beleg
| Soft Skill | So belegst du ihn im Lebenslauf |
|---|---|
| Organisationstalent | Bestellwesen, Retouren und Botendienst parallel im Griff |
| Genauigkeit | Rezeptkontrolle vor der Abrechnung zur Vermeidung von Retaxationen |
| Kundenorientierung | Beratung im Kosmetik- und Freiwahlbereich |
| Teamfähigkeit | Enge Abstimmung mit Apotheker:innen und PTA im Tagesgeschäft |
| Kreativität | Planung von Aktionen und Gestaltung der Schaufenster |
Ist dein Lebenslauf ATS-tauglich?
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Formulierungen für deinen Lebenslauf
Fertige Stichpunkte für die Berufserfahrung – Aktionsverb, Tätigkeit, Ergebnis. Passe Zahlen und Details an deine Situation an.
- Tägliche Bestellungen beim pharmazeutischen Großhandel und Direktbestellungen bei Herstellern
- Wareneingangskontrolle, Einlagerung und Überwachung der Kühlkette
- Rezeptkontrolle vor der Abrechnung und Klärung von Retaxationen
- Pflege der Artikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Retouren, Verfallsdatenkontrolle und Inventur
- Betreuung des Kosmetik- und Freiwahlsortiments mit Aktionsplanung
- Organisation von Botendienst und Heimbelieferung
- Management von Lieferengpässen in Abstimmung mit dem pharmazeutischen Personal
Muster-Anschreiben PKA
Das passende Anschreiben zum Muster-Lebenslauf. Im Editor erstellst du es im selben Design wie deinen Lebenslauf.
Bewerbung als PKA (m/w/d) in Ihrer Apotheke
Sehr geehrte Frau Dr. Becker,
eine Apotheke funktioniert nur, wenn die richtige Ware zur richtigen Zeit im Regal liegt und jedes Rezept sauber abgerechnet wird. Genau dafür sorge ich seit sechs Jahren als PKA – und möchte das gern in Ihrem Team tun.
In der Stadt-Apotheke Musterstadt verantworte ich die täglichen Bestellungen beim Großhandel und bei Herstellern, kümmere mich bei Lieferengpässen um Alternativen und kontrolliere den Wareneingang einschließlich Kühlkette. Vor der Abrechnung prüfe ich die Rezepte und kläre Retaxationen mit dem Rechenzentrum. Außerdem betreue ich unser Kosmetik- und Freiwahlsortiment, plane Aktionen und gestalte die Schaufenster. Im Warenwirtschaftssystem pflege ich die Artikelstammdaten, überwache Verfallsdaten und bereite die Inventur vor, sodass Bestände und Buchwerte jederzeit stimmen.
Meine Ausbildung habe ich in der Apotheke am Rathaus absolviert, wo ich auch den Botendienst und die Heimbelieferung organisiert habe. Ich arbeite strukturiert, behalte bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick und spreche neben Deutsch auch Türkisch, was in der Kundenberatung oft hilft. An Ihrer Apotheke reizt mich besonders der Ausbau des Kosmetikbereichs.
Meine Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Monatsende. Gern lerne ich Sie und Ihr Team bei einem persönlichen Gespräch oder einem Probearbeitstag kennen.
Mit freundlichen Grüßen
Sara Yilmaz
Tipps für deine Bewerbung als PKA
- Warenwirtschaft konkret beschreiben: Nenne, wofür du verantwortlich bist: tägliche Bestellungen, Direktbestellungen, Retouren, Inventur. Apotheken suchen PKA, die diese Abläufe selbstständig steuern.
- Abrechnung hervorheben: Rezeptkontrolle und das Vermeiden von Retaxationen sparen der Apotheke bares Geld. Wenn du hier Erfahrung hast, gehört sie weit nach oben.
- Aufgabenbereich korrekt darstellen: Die Abgabe apothekenpflichtiger Arzneimittel ist dem pharmazeutischen Personal vorbehalten. Beschreibe deine Rolle im Verkauf deshalb mit apothekenüblichen Waren wie Kosmetik, Pflege und Nahrungsergänzung.
- Apothekentyp nennen: Landapotheke, Center-Apotheke, Heimversorgung oder Krankenhausapotheke stellen unterschiedliche Anforderungen. Ein kurzer Hinweis zum Apothekentyp hilft bei der Einordnung.
- Sortimente und Aktionen zeigen: Hast du Kosmetik, Freiwahl oder Schaufenster betreut, schreib es konkret dazu. Das zeigt kaufmännisches Gespür über die Warenwirtschaft hinaus.
- Sprachen angeben: Zusätzliche Sprachen sind in der Kundenberatung wertvoll. Gib sie mit Niveau an, auch wenn es Herkunftssprachen sind.
Häufige Fehler
Das solltest du vermeiden:
- Aufgaben in der Arzneimittelabgabe beschreiben, die dem pharmazeutischen Personal vorbehalten sind.
- Nur „Warenwirtschaft“ schreiben, ohne Bestellwesen, Wareneingang oder Abrechnung zu konkretisieren.
- Die Abschlussprüfung ohne Jahr und zuständige Kammer angeben.
- Erfahrung mit Rezeptkontrolle und Retaxationen verschweigen.
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- Bewerbung nach der Ausbildung: Zeitpunkt, Lebenslauf und AnschreibenKeine Übernahme oder Lust auf Neues? So bewirbst du dich nach der Ausbildung rechtzeitig und überzeugend – mit Zeitplan, Mustern und Checklisten.
- Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf: Auswahl, Niveau, BeispieleWelche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf und wie gibst du dein Niveau an? Mit Gliederung, Skala, Führerschein, Zertifikaten und Beispielen nach Beruf.
Häufige Fragen
Was gehört in den Lebenslauf einer PKA?
Deine Ausbildung mit Abschlussprüfung vor der Apothekerkammer, alle Stationen mit Apothekentyp und deine Aufgaben in Bestellwesen, Wareneingang, Lager und Abrechnung. Ergänze betreute Sortimente, Fortbildungen und Sprachen.
Was ist der Unterschied zwischen PKA und PTA?
PKA sind auf Warenwirtschaft, Organisation und kaufmännische Aufgaben spezialisiert. PTA gehören zum pharmazeutischen Personal, beraten zu Arzneimitteln, geben sie ab und arbeiten in der Rezeptur.
Welche Kompetenzen sind für PKA wichtig?
Gefragt sind sicherer Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem, Genauigkeit bei Wareneingang und Rezeptkontrolle, Organisationstalent sowie Freundlichkeit im Kundenkontakt.
Wie bewerbe ich mich als PKA nach der Ausbildung?
Stelle deinen Ausbildungsbetrieb und die Aufgaben in den Vordergrund, die du schon selbstständig übernommen hast, etwa Bestellungen oder Inventur. Fortbildungen, zum Beispiel in Kosmetik, sind ein Pluspunkt.